Geofencing: Logowanie czasu pracy w wyznaczonych strefach
Monitoruj rozpoczęcie i zakończenie pracy w wyznaczonych miejscach, przypominaj pracownikom o logowaniu czasu pracy i eliminuj błędy w ewidencji.
Dołącz do 125.000+ zadowolonych pracowników ze 106 krajów
Dołącz do 130 000+
zadowolonych pracowników ze 106 krajów
Geofencing w praktyce
Geofencing to funkcja umożliwiająca tworzenie wirtualnych granic wokół określonych lokalizacji. Dzięki niej możesz upewnić się, że logowanie czasu odbywa się tylko w wyznaczonych miejscach.
W branżach terenowych, gdzie śledzenie godzin pracy pracowników wiąże się z kosztami terminali lub jest trudne, geofencing upraszcza ten proces. Umożliwia rejestrowanie godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy w wyznaczonych lokalizacjach — takich jak place budowy, siedziba firmy czy siedziby klientów. Dodatkowo pracownicy otrzymują automatyczne przypomnienia o rejestrowaniu godzin, a wszystkie działania związane z logowaniem są dostępne w przejrzystym systemie dla administratorów, co znacząco redukuje błędy.
Tradycyjne rozwiązania logowania czasu pracy terenowej wymagają dedykowanego sprzętu i wielotygodniowych wdrożeń. Calamari pozwala uruchomić system rejestracji czasu pracy w zaledwie kilka dni. Dzięki geofencingowi, opcji skanowania kodów QR i możliwościom self-service, błyskawicznie zyskujesz dwa produkty w jednym: precyzyjną ewidencję oraz funkcjonalność rejestracji czasu pracy w czasie rzeczywistym.
Kluczowe funkcje geofencingu dla zespołów terenowych
Twórz geograficzne strefy wokół miejsc pracy (w promieniu od 100 do 1000 metrów), takich jak placówki firmy czy siedziby klientów.
Jeśli pracownik znajduje się w strefie geofencingu i nie rozpoczął śledzenia czasu pracy, aplikacja automatycznie wyśle powiadomienie push, które mu o tym przypomni. Przypisz konkretne lokalizacje do trwających projektów lub klientów.
Zarządzaj geofencingiem zarówno z aplikacji webowej, jak i mobilnej, bez konieczności posiadania specjalistycznej wiedzy.
Korzyści z wdrożenia geofencingu
Rejestruj czas pracy tylko w wyznaczonych lokalizacjach, eliminując możliwość fałszywych zgłoszeń.
Zapobiegaj zapominaniu o logowaniu dzięki powiadomieniom push, które informują pracowników o konieczności rejestracji czasu pracy w momencie pojawienia się w strefie.
Monitoruj działania zespołów w czasie rzeczywistym i usprawniaj procesy operacyjne na podstawie zebranych danych.
Ogranicz logowanie do autoryzowanych lokalizacji, zapewniając zgodność z wewnętrznymi procedurami i bezpieczeństwo infrastruktury IT.
Dostosuj funkcje geofencingu do modelu pracy Twojej firmy — stacjonarnej, zdalnej lub hybrydowej.
Zastosowanie geofencingu w różnych branżach
Branża budowlana
Dzięki geofencingowi i logowaniu w strefie, łatwo sprawdzisz czas pracy pracowników na placach budowy oraz upewnisz się, że logowanie odbywa się wyłącznie na miejscu projektu.
Przykład:
Pracownicy zaczynają i kończą pracę w bazie lub bezpośrednio na placu budowy. Jeśli zapomną zalogować czas pracy, otrzymają automatyczne powiadomienie o konieczności rozpoczęcia logowania. Start poza wyznaczonym obszarem jest niemożliwy, co eliminuje nieautoryzowane rejestracje czasu pracy.
Korzyści:
Firmy sprzątające
Ustaw granice wokół nieruchomości klientów, aby mieć pewność, że czas pracy jest rejestrowany tylko podczas faktycznego wykonywania usług.
Przykład:
Ekipa sprzątająca loguje czas tylko po wejściu do biura klienta i kończy go przed opuszczeniem miejsca. Jeśli pracownik zapomni o rozpoczęciu rejestracji czasu pracy, aplikacja przypomni mu o tym poprzez powiadomienie push.
Korzyści:
Przedstawiciele handlowi
Dzięki geofencingowi możesz monitorować wizyty przedstawicieli handlowych u klientów – system zarejestruje rozpoczęcie i zakończenie pracy w wyznaczonych lokalizacjach.
Przykład:
Przedstawiciel handlowy odwiedza klienta, a jego czas pracy jest automatycznie rejestrowany tylko w miejscu spotkania. Jeśli zapomni zalogować wizytę, otrzyma przypomnienie od aplikacji.
Korzyści:
Geofencing w pracy zdalnej i hybrydowej
Ogranicz logowanie do wyznaczonych lokalizacji, takich jak biuro, miasto czy kraj. Jeśli pracownik spróbuje zalogować czas pracy spoza autoryzowanej strefy, system mu na to nie pozwoli.
Zapewnij, że pracownicy łączą się z systemami firmy tylko z bezpiecznych lokalizacji. To minimalizuje ryzyko naruszeń i nieautoryzowanego dostępu do poufnych informacji.
Zarządzaj pracą hybrydową, wymagając logowania z biura np. w poniedziałki i czwartki, a w pozostałe dni umożliwiając pracę zdalną.
Prosta konfiguracja
- Tworzenie i konfigurowanie Terminali
Aplikacja web - Wejdź Konfiguracja →
Metody → Aplikacja Mobilna → Dodaj terminal
Aplikacja mobilna - Wejdź Lokalizacje → Ikona ze znakiem - Nazwij terminal (np. biuro Warszawa)
- Zaznacz Pobieraj lokalizację GPS
- Zaznacz geofencing
Wprowadź adres lub pobierz obecną lokalizację GPS
Ustaw Promień od 100 do 1000 metrów - Przypisz osoby lub zespoły do terminala
- Zapisz Ustawienia - gotowe!
Najczęściej zadawane pytania
Podnieś skuteczność zespołów
Pozbądź się blokerów – wypróbuj Calamari, przez 14 dni za darmo.
“Calamari jest narzędziem, które pojawia się dokładnie wtedy, kiedy jest potrzebne. Po prostu rozwiązuje nasze problemy”
– Parker R.VP, People, Mission & Culture at Brightspot
