Moduł Czas pracy integruje się z Microsoft 365, umożliwiając pracownikom rejestrowanie godzin pracy, śledzenie obecności i zarządzanie kartami czasu bez konieczności przełączania się między różnymi narzędziami. Upraszcza śledzenie czasu, zmniejsza obciążenie administracyjne i zapewnia dokładne rejestry obecności.
Rejestruj swoje godziny pracy bez przełączania się między aplikacjami.
Nie musisz otwierać zewnętrznych aplikacji — pracownicy mogą rozpoczynać i kończyć dzień pracy jednym kliknięciem w Microsoft Teams. Cały zapisany czas jest przechowywany w jednym systemie, co ułatwia śledzenie obecności bez zakłócania codziennych obowiązków.
Jasny przegląd nieobecności pomaga menedżerom planować grafiki i zapewniać ciągłość działania. Ta funkcja zapobiega konfliktom harmonogramu i gwarantuje odpowiednie obsadzenie.
Pracownicy mogą rejestrować przerwy w ciągu dnia, zapewniając zgodność z przepisami prawa pracy i wewnętrznymi zasadami. Daje to także menedżerom lepszy wgląd w schematy pracy i pomaga zapobiegać nadmiernemu obciążeniu.
Szczegółowy podział godzin pracy, obejmujący godziny rozpoczęcia, przerwy i zakończenia, jest udostępniany na koniec każdego dnia. Ta opcja pozwala pracownikom zweryfikować swoje zapisy i skorygować ewentualne nieścisłości, zanim wpłyną na wynagrodzenie.
Śledzenie godzin pracy nie powinno wymagać przełączania się między wieloma narzędziami. Dzięki karcie ewidencji czasu Calamari zintegrowanej z Microsoft 365 pracownicy mogą na bieżąco monitorować swoje godziny i porównywać je z zaplanowanym harmonogramem.
Karta czasu pokazuje łączną liczbę przepracowanych godzin każdego dnia. Pracownicy mogą zobaczyć, ile czasu im zostało lub o ile przekroczyli planowane godziny. Widoki tygodniowe i miesięczne pomagają śledzić długoterminowe wzorce pracy i wykrywać trendy w nadgodzinach.
Wbudowane obliczenia pokazują, czy pracownik mieści się w zaplanowanych godzinach, czy je przekroczył. Nadgodziny są automatycznie rejestrowane, dając zarówno pracownikom, jak i menedżerom jasny obraz dodatkowego czasu pracy. Pomaga to utrzymać równowagę obciążenia i zapewnia zgodność z wewnętrznymi zasadami.
Pracownicy mogą przeglądać swoje historyczne karty czasu pracy z poprzedniego miesiąca, aby sprawdzić zapisane godziny i porównać je z bieżącym harmonogramem pracy.
„Dzięki Microsoft Teams nasze zespoły są bardziej produktywne, menedżerowie mają większą przejrzystość dzięki podglądowi kalendarza urlopów całego zespołu, lepszą kontrolę nad śledzeniem limitu urlopowego oraz przejrzysty interfejs kart czasu pracy.”
Zautomatyzowane powiadomienia informują pracowników i menedżerów o czasie pracy i obecności. Dostarczane na kanałach komunikatora i w integracji, eliminują ręczne przypomnienia i poprawiają dokładność ewidencji czasu. Obejmują śledzenie czasu, nieobecności i kluczowe wydarzenia HR, w zależności od aktywowanych modułów.
Pracownicy dostają przypomnienia o rejestrowaniu wejść i wyjść, co zapewnia dokładną ewidencję. Brak rejestracji wywołuje alerty, a menedżerowie otrzymują powiadomienia o oczekujących zatwierdzeniach grafików. Aktualizacje są zintegrowane z Teams i mogą być wysyłane e-mailem.
Zespoły otrzymują aktualizacje w czasie rzeczywistym dotyczące wejść, wyjść i przerw, dając menedżerom natychmiastowy wgląd w frekwencję. Powiadomienia o nadchodzących świętach i pracy zdalnej pomagają w planowaniu. Alerty mogą być wysyłane do kanałów Teams lub grupowych adresów e-mail.
Calamari oferuje trzy elastyczne moduły, które można włączyć niezależnie, dostosowując system HR do potrzeb firmy. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz śledzenia czasu pracy, zarządzania urlopami czy centralnej bazy pracowników, Calamari płynnie integruje się z Microsoft 365, usprawniając codzienne operacje.
Gdy moduł Urlopy jest włączony, w integracji pojawia się dodatkowa zakładka Dostępność, dając pracownikom natychmiastowy dostęp do salda urlopowego, zgłoszonych i zatwierdzonych wniosków o urlop oraz aktualnej dostępności zespołu. Użytkownicy mogą sprawdzić pozostałe dni urlopu, zobaczyć nadchodzące nieobecności i planować harmonogram bez wychodzenia z Microsoft Teams.
Moduł Core HR działa jako elektroniczna teczka pracownika, przechowując kluczowe informacje w jednym miejscu. Poprawia komunikację w integracji z Teams, wysyłając automatyczne powiadomienia o urodzinach i rocznicach pracy.
Firmy mogą aktywować tylko te moduły, których potrzebują, zapewniając dopasowane podejście do zarządzania HR. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz podstawowego śledzenia czasu, pełnej obsługi urlopów czy kompletnego systemu HR, Calamari dostosowuje się do struktury Twojej organizacji – a wszystko to w ramach Microsoft Teams.
Dzięki integracji Calamari z Microsoft Teams nie trzeba przełączać się między aplikacjami.
Pracownicy mogą rejestrować czas pracy lub składać wnioski urlopowe bezpośrednio w firmowym centrum komunikacji – Microsoft Teams.
To uproszczenie oszczędza czas, redukuje liczbę narzędzi i zapewnia płynność pracy.
Pracownicy mogą logować się za pomocą swoich danych uwierzytelniających Microsoft, co zmniejsza potrzebę używania wielu haseł i poprawia bezpieczeństwo.
Firmy mogą synchronizować dane pracowników z katalogów Microsoft, utrzymując aktualność informacji kadrowych bez ręcznego wprowadzania danych.
Pozbądź się blokerów – wypróbuj Calamari, przez 14 dni za darmo.
“Calamari jest narzędziem, które pojawia się dokładnie wtedy, kiedy jest potrzebne. Po prostu rozwiązuje nasze problemy”
– Parker R.VP, People, Mission & Culture at Brightspot
