Wypowiedzenie umowy o pracę - wzór z omówieniem

Nie zawsze współpraca z pracownikiem okazuje się owocna i trzeba ją zakończyć. Rozwiązać umowę o pracę można jednak na kilka sposobów. Poznaj zalety różnych rodzajów wypowiedzeń i poznaj wskazówki, jak przygotować taki dokument.

O wypowiedzeniu umowy o pracę mówimy w sytuacjach, w których pomiędzy pracownikiem i przedsiębiorstwem zachodził stosunek pracy. Wypowiedzenie może złożyć każda ze stron, a szczegóły, na jakich współpraca zostanie rozwiązana, zależą od rodzaju powiedzenia, na jaki zdecyduje się strona rozwiązująca umowę.

Wzór wypowiedzenia umowy o pracę do pobrania

Zastanawiasz się, jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę? Przygotowaliśmy dla Ciebie gotowy do pobrania i darmowy wzór tego dokumentu. W dalszej części artykułu dokładnie omówimy wypowiedzenie umowy o pracę  –  poznaj niuanse związane ze zwalnianiem pracowników.

Okresy wypowiedzenia umowy o pracę

Długość okresu wypowiedzenia zależy od rodzaju umowy i czasu zatrudnienia u danego pracodawcy. Przepisy kodeksu pracy precyzyjnie określają minimalne okresy wypowiedzenia, które muszą być przestrzegane przez obie strony stosunku pracy. Warto pamiętać, że pracownik i pracodawca mogą w umowie ustalić dłuższe okresy, ale nigdy krótsze niż przewidziane w przepisach.

Wypowiedzenie umowy o pracę a długość okresu zatrudnienia

Przy umowie o pracę na czas nieokreślony okres wypowiedzenia zależy bezpośrednio od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Wynosi on - zgodnie z art. 36 Kodeksu pracy:

• 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
• 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
• 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Natomiast w przypadku umowy okres próbny czas wypowiedzenia z obowiązku świadczenia pracy wynosi:

• 3 dni robocze, jeśli okres próbny nie przekracza 2 tygodni,
• 1 tydzień, jeśli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie,
• 2 tygodnie, jeśli okres próbny wynosi 3 miesiące.

Pamiętaj, że okres wypowiedzenia liczy się od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie. Przykładowo, jeśli pracodawca lub pracownik złoży wypowiedzenie umowy 15 marca, przy miesięcznym okresie wypowiedzenia ostatnim dniem pracy będzie 30 kwietnia.

Rodzaje wypowiedzeń umowy o pracę

Istnieją trzy podstawowe rodzaje wypowiedzeń umowy o pracę. Należą do nich:

• wypowiedzenie z zachowaniem okresu wypowiedzenia,
• wypowiedzenie bez zachowania okresu wypowiedzenia,
• wypowiedzenie za porozumieniem stronę.

Okres wypowiedzenia umowy zależy od stażu pracy u danego pracodawcy i rodzaju umowy. W przypadku umowy na czas do 2 tygodni wypowiedzenie są to 3 dni wypowiedzenia. W przypadku umowy zawartej powyżej dwóch tygodni, ale mniej niż 3 miesiące obowiązuje tygodniowy okres wypowiedzenia. W przypadku umowy trwające 3 miesiące umowę rozwiązuje się z dwutygodniowym wyprzedzeniem.

W przypadku umów zawieranych na czas nieokreślony w przypadku stażu do pół roku obowiązują 2 tygodnie wypowiedzenia. W przypadku stażu od roku do 3 okres wypowiedzenia wynosi miesiąc, a w przypadku stażu powyżej 3 lat wypowiedzenie należy złożyć z trzymiesięcznym wyprzedzeniem.

W trakcie obowiązywania okresu wypowiedzenia pracownik powinien dalej świadczyć pracę na rzecz pracodawcy, ale ten może zwolnić pracownika z takiego obowiązku.

Wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia

Ten rodzaj wypowiedzenia może zostać złożony zarówno przez pracownika jak i pracodawcę.

W przypadku wypowiedzenia umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia pracodawca jest zobowiązany do poinformowania pracownika o tym, że ma prawo odwołać się w sądzie pracy.

W przypadku, jeśli pracownik był zatrudniona na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony, pracodawca ma obowiązek podania powodu rozwiązania umowy. Pracownik składający takie wypowiedzenie nie ma obowiązku podania jego przyczyny.

Wypowiedzenie umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia przez pracownika

Pracownikowi zatrudnionemu w oparciu o umowę o pracę przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. Warunkiem zajścia takiej sytuacji jest wystawienie orzeczenia lekarskiego stwierdzającego szkodliwość wykonywanej pracy na zdrowie pracownika. Zachodzi, jeśli pracodawca nie przeniesie pracownika w podanym w orzeczeniu lekarskim terminie na inne stanowisko ze względu na zdrowie i kwalifikacje pracownika.

Drugą sytuacją jest dopuszczenie się przez pracodawcę ciężkiego naruszenia obowiązków wobec pracownika, którym może zająć się także sąd pracy. Ciężkie naruszenie obowiązków wobec pracownika interpretowane jest jako bezprawne działanie lub zaniechania pracodawcy wynikające z tego, że nie dopełnił on obowiązków wynikających ze stosunku pracy, które godzą w uzasadnione interesy pracownika.

Pracownik musi przedstawić wypowiedzenie w formie pisemnej, podając przyczynę uzasadnienia umowy. Może je złożyć w terminie do miesiąca od uzyskania informacji o okolicznościach uzasadniających zakończenie umowy o pracę.

Wypowiedzenie umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia przez pracodawcę

W przypadku wypowiadania umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia, pracodawca może rozwiązać umowę natychmiastowo, jeżeli dojdzie do ciężkiego naruszenia przez pracownika obowiązków pracowniczych.

Może to również zrobić, jeśli pracownik w czasie trwania umowy popełni przestępstwo uniemożliwiające dalsze zatrudnianie go na dotychczasowym stanowisku, jeżeli pracownikowi postawiono prawomocny wyrok.

Rozwiązanie umowy w tym trybie jest możliwie również, jeśli pracownik uzyska niezbędne uprawnienia do wykonywania pracy lub jeśli pracownik jest nieobecny z nieuzasadnionych powodów przez czas powyżej okresu ochronnego (zależnego od stażu pracy).

Pracodawca ma prawo do wypowiedzenia umowy o pracę w ciągu miesiąca od dnia, w którym otrzymał wiadomość o czynie, który uzasadnia takie zwolnienie.

Rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron

Ten rodzaj zakończenia umowy pomiędzy pracownikiem i pracodawcą uznawany jest za najkorzystniejszy i najwygodniejszy dla obu stron. W przypadku rozwiązania umowy za porozumieniem stron pracodawca i pracownik ustalają warunki rozwiązania umowy oraz skrócenia lub anulowania okresu wypowiedzenia. Po ustaleniu szczegółów, rozwiązanie umowy trzeba zawrzeć na piśmie.

Rozwiązanie umowy o pracę może zajść z inicjatywy pracodawcy lub pracownika. Każda ze stron może zaproponować warunki zakończenia współpracy. Jeżeli dokument składany jest z inicjatywy pracownika, jest to traktowane jako rozwiązanie umowy na prośbę pracownika.

Elementy wypowiedzenia umowy o pracę

Jako oficjalny dokument, wypowiedzenie umowy o pracę musi zostać sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem. Zgodnie z nim, w dokumencie należy zawrzeć:

• dane pracownika.
• dane pracodawcy,
• datę i miejscowość złożenia wypowiedzenia,
• informację o dacie zawarcia wypowiadanej umowy,
• informacje o zachowaniu okresu wypowiedzenia wraz z terminem jego upływu (w przypadku wypowiedzenia umowy o pracę z zachowaniem terminu wypowiedzenia),
• podpisy obu stron.

Wypowiedzenie zawierające wszystkie powyższe dane należy przedłożyć w formie pisemnej.

Podstawowe obowiązki pracodawcy związane z wypowiedzeniem umowy o pracę

Pracodawca wypowiadający umowę o pracę musi:

• zachować właściwą formę wypowiedzenia - dokument musi być sporządzony na piśmie i zawierać wszystkie wymagane elementy;
• pamiętać, że ochronie przed wypowiedzeniem podlegają określone grupy pracowników. Pracodawca nie może wypowiedzieć umowy pracownicy w ciąży, podczas urlopu macierzyńskiego, pracownikowi w wieku przedemerytalnym (4 lata przed osiągnięciem wieku emerytalnego);
• umożliwić pracownikowi wykorzystanie przysługującego mu urlopu na poszukiwanie pracy;
• wydać pracownikowi świadectwo pracy w dniu ustania stosunku pracy. Dokument ten musi zawierać informacje wskazane w przepisach, w tym okresy zatrudnienia, zajmowane stanowiska, tryb i podstawę prawną rozwiązania umowy.

Pracownikowi w okresie wypowiedzenia przysługuje prawo do wykorzystania zaległego oraz bieżącego urlopu wypoczynkowego. Pracodawca może "wysłać" pracownika na urlop w okresie wypowiedzenia, a pracownik nie może odmówić. Jeśli urlop nie zostanie wykorzystany, konieczne będzie wypłacenie zatrudnionemu ekwiwalentu pieniężnego.

Wypowiedzenie umowy o pracę - podsumowanie

Wypowiedzenie umowy o pracę to procedura umożliwiająca rozwiązanie stosunku pracy:

• okres wypowiedzenia zależy od zakładowego stażu pracy pracownika oraz od rodzaju umowy,
• umowę o pracę można wypowiedzieć z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego do 3 miesięcy, bez zachowania okresu wypowiedzenia i za porozumieniem stron;
• pracodawca wypowiadający umowę musi pamiętać o prawach przysługujących pracownikowi (np. o wolnych dniach na szukanie pracy).

‍

Źródła:

• USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
• https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00203