Ewidencja czasu pracy
dla nowoczesnych zespołów

Skoncentruj się na projektach i rejestruj obecność z poziomu używanego komunikatora biznesowego. Otrzymuj powiadomienia o przerwach, czasie pracy i obecności.

Przeglądarka zapewnia pełen dostęp do wszystkich funkcji Calamari, w tym m.in. ograniczenia lokalizacji rejestrowania czasu pracy (przez VPN lub IP) w celu uniknięcia nadużyć.

Odkryj natywną aplikację RCP na Android i iOS — idealną dla pracowników w terenie. Rejestruj czas pracy (w tym nad projektami) z dowolnego miejsca, zyskując pełną mobilność i efektywność.

Rozpoczynaj i kończ pracę automatycznie, w momencie wejścia i wyjścia do biura. Aplikacja samodzielnie zarejestruje godziny, dzięki technologii iBeacon.

Zintegruj Calamari z narzędziami, z których korzystasz w firmie, za pomocą publicznego API. By dowiedzieć się więcej, odwiedź dokumentację.

Zmień tablet lub smartfon w profesjonalny rejestrator czasu pracy. Pozwól pracownikom rozpoczynać i kończyć pracę oraz logować przerwy przy użyciu kodu QR.

‍Przeciwdziałaj buddy punchingowi (odbijaniu kart innych współpracowników) dzięki zdjęciom robionym podczas skanowania kodu.

Zawsze masz możliwość ręcznego zgłoszenia przepracowanych godziny i przerw. Zgłoszenia mogą zostać zaakceptowane automatycznie, lub zostać przesłane do potwierdzenia przez managerów.

Twoi pracownicy nie muszą odwiedzać strony ani aplikacji mobilnej Calamari – mogą rejestrować czas pracy i przechodzić pomiędzy projektami z poziomu wygodnej integracji z komunikatorem Slack i MS Teams. Za jej pomocą mogą również wnioskować o dni wolne.

Bezpośrednio w komunikatorze otrzymasz powiadomienia o planowanej godzinie rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy. Managerowie mogą również być informowani o nieprawidłowościach związanych z czasem pracy zespołów.

Twoi pracownicy mogą sprytnie dodawać swoją obecność do ewidencji czasu pracy bezpośrednio w Slacku. Opcja pominięcia przy zgłoszeniu dni wolnych, takich jak święta, weekendy czy wcześniej zgłoszone urlopy, pozwala uniknąć błędów i przyspiesza cały proces.

Przypisani managerowie mogą zatwierdzać lub odrzucać wpisy oraz zmiany w czasie pracy nie wychodząc z komunikatora.

Możesz stworzyć dedykowany kanał, gdzie automatycznie pojawią się informacje o obecnościach. Twoi pracownicy będą mogli szybko sprawdzić dostępność pozostałych osób w firmie.

Calamari wysyła powiadomienia w czasie rzeczywistym na wybrany kanał Slack lub MS Teams, dzięki czemu wszyscy mogą sprawdzić, kiedy pozostałe osoby zaczynają i kończą pracę oraz kiedy są na przerwie.

Zmień tablet lub smartfon w profesjonalny rejestrator czasu pracy, instalując terminale przy wejściach do budynku.

Wydrukuj i rozdaj kody QR pracownikom (nie musisz zamawiać specjalnych kart), lub daj im dostęp przez aplikację mobilną. Dzięki temu zawsze będziesz wiedzieć kto jest na terenie firmy.

Jeśli tego potrzebujesz, możesz włączyć robienie zdjęć pracownikom podczas skanowania kodu przy rozpoczynaniu, kończeniu dnia pracy oraz logowaniu przerw. Zdjęcia będą widoczne dla managera w ewidencji czasu pracy.

Określ, gdzie Twoi pracownicy mogą rejestrować czas pracy – od biura po całe kraje. Możesz ograniczyć pracę do wybranych regionów, np. w ramach regulacji prawnych takich jak GDPR.

Z łatwością sprawdzisz czas pracy zespołów w swojej strefie czasowej, co ułatwi organizację pracy i komunikację. Święta publiczne dla różnych krajów są automatycznie uwzględniane w panelu, dzięki czemu zawsze wiesz, kto jest dostępny.

Powiadomienia o rozpoczęciu i zakończeniu pracy pomogą Ci śledzić aktywność zespołu, a lista obecności pozwoli szybko sprawdzić, kto aktualnie pracuje. Dzięki widoczności kalendarza łatwiej zaplanujesz spotkania i współpracę w różnych strefach czasowych.

Korzystaj z aplikacji w pięciu językach: polskim, angielskim, francuskim, hiszpańskim i niemieckim.

Dostosuj harmonogramy pracy do specyfiki różnych krajów i zespołów. Możesz określić dni robocze, zakresy godzinowe i wymagany czas pracy, a także ustalić zasady dotyczące przerw i proces akceptacji timesheetów zgodnie ze strukturą organizacyjną firmy.

Twórz wirtualne granice wokół lokalizacji pracy, aby pracownicy mogli rejestrować czas tylko w wyznaczonych strefach. Zapewnij precyzyjne śledzenie godzin i eliminuj nieautoryzowane rejestracje.

Po wejściu w wyznaczoną strefę Twoi pracownicy otrzymują automatyczne powiadomienie o zalogowaniu czasu pracy. Dzięki aplikacji mobilnej Calamari mają szybki dostęp do rejestracji i pełny wgląd w swoje godziny pracy – zawsze pod ręką.

Minimalizuj błędy w rejestrowaniu czasu pracy. Weryfikuj fizyczną obecność pracowników i zapobiegaj fałszywym zgłoszeniom, ograniczając rejestrację do wyznaczonych miejsc.

Monitoruj obecność w czasie rzeczywistym, niezależnie od tego, gdzie pracują Twoi ludzie. Zyskaj pełną kontrolę nad obecnością i upewnij się, że każdy jest tam, gdzie powinien być.

Jest to idealny model dla organizacji wymagających precyzyjnego śledzenia obecności pracowników. Umożliwia zbieranie dokładnych danych o czasie rozpoczęcia i zakończenia pracy, a także weryfikację lokalizacji. Pracownicy mogą rejestrować swój czas za pomocą aplikacji mobilnej, kodów QR lub przeglądarki, podczas gdy menedżerowie otrzymują natychmiastowy wgląd w wzorce obecności, co pomaga w utrzymaniu efektywności operacyjnej i zgodności z przepisami.

Rozwiązanie oparte na zaufaniu do pracowników, idealne dla środowisk ceniących elastyczność. Pracownicy sami rejestrują przepracowane godziny, co zmniejsza obciążenie administracyjne przy jednoczesnym zachowaniu przejrzystości. Sprawdza się doskonale w firmach świadczących usługi profesjonalne, agencjach kreatywnych i zespołach pracujących w elastycznych godzinach, gdzie równowaga między odpowiedzialnością a autonomią jest kluczowa.

Połączenie obu metod pozwala dostosować rejestrację czasu pracy do różnorodnych potrzeb w ramach jednej organizacji. Możesz zastosować śledzenie w czasie rzeczywistym tam, gdzie precyzyjna obecność ma znaczenie, jednocześnie umożliwiając samodzielne zarządzanie czasem pracy zespołom działającym w bardziej elastycznych warunkach. Takie podejście zapewnia, że każdy dział stosuje najbardziej odpowiednią dla siebie procedurę, przy jednoczesnym zachowaniu spójności danych w całej firmie.

Sprawdzaj dostępność pracowników w kalendarzu, filtruj wyniki w oparciu o zmiany, przepracowany czas, nadgodziny, projekty lub czas pracy.

Wyszukuj obecność konkretnych pracowników lub obecności z danych okresów. Twórz automatyczne listy obecności i karty czasu pracy, aby eksportować dane do listy płac.

Wszyscy pracownicy mają dostęp do edycji swoich kart pracy. Manager jest powiadamiany o zmianach, które może zaakceptować lub odrzucić. Calamari zachowuje pełną historię edycji kart czasu pracy.

Możesz przypisać managerów jako akceptujących zmiany w kartach czasu pracy zespołów. Calamari zapewnia elastyczne, wieloetapowe procesy akceptacji oraz możliwość automatycznej akceptacji dla wybranych pracowników.

Zbierz komplet informacji o godzinach pracy, przerwach i nadgodzinach w przejrzystej tabeli. Wybierz interesujący Cię okres, pracowników lub działy. Wyeksportuj dane do Excela lub przekaż je bezpośrednio do programu kadrowo-płacowego.

Sprawdź szczegółowy zapis każdego zdarzenia - wejść, wyjść, przerw i czasu poświęconego na projekty. Masz dostęp do pełnej historii z informacją o miejscu i sposobie rejestracji czasu pracy.

Od razu zauważysz spóźnienia, zbyt wczesne wyjścia czy przekroczony czas pracy. Zadbaj o zgodność z przepisami prawa pracy, wychwytując odstępstwa od ustalonych norm.

Na bieżąco sprawdzaj, kto jest w pracy, a kto na przerwie. Wygodnie przeglądaj obecności według zespołów - przydatne szczególnie przy pracy hybrydowej i w wielu lokalizacjach.

Zobacz, ile czasu Twoje zespoły poświęcają na poszczególne projekty. Uzyskaj dokładne dane o wykorzystaniu czasu pracy i usprawnij planowanie zasobów.

Dostosuj raport do swoich potrzeb, wybierając informacje, które są kluczowe w kontekście ewidencji czasu pracy. Uwzględnij dane o urlopach, projektach, przerwach, świętach czy zaraportowanym czasie pracy, aby stworzyć raport idealnie dopasowany do Twoich wymagań.

Zdobądź aplikację mobilną wysokiej jakości, która posiada wszystkie niezbędne funkcje, których potrzebujesz w podróży.

Pracownicy mogą zarządzać swoimi kartami czasu pracy, a menedżerowie mogą szybko akceptować lub odrzucać zmiany z poziomu swoich telefonów. Każdy może zobaczyć swoje limity i oczekujące wnioski.

Każdy może skopiować kartę czasu pracy, aby wygodnie uzupełniać wpisy ewidencji.

Śledź swoje określone godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, aby zachować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Menedżerowie mogą otrzymywać przypomnienia o spóźnieniach, nieobecnościach oraz oczekujących zatwierdzeniach w karcie czasu pracy na koniec miesiąca.

Osoby pracujące w terenie mogą szybko i wygodnie zaznaczyć projekt, nad którym pracują, nawet jeśli są z daleka od komputera.