Elektroniczna Rejestracja i Ewidencja Czasu Pracy, RCP Online. System Kontroli Pracowników - Calamari

Ewidencja czasu pracy

Rejestrując się potwierdzasz, że zapoznałeś się z regulaminem i polityką prywatności oraz akceptujesz jego warunki.

Elektroniczna rejestracja czasu pracy z Calamari. Calamari to innowacyjny system rcp online dostępny w chmurze. Rejestruj automatycznie czas pracy korzystając z technologii iBeacon, kodów QR i innych wygodnych metod. Calamari umożliwia rejestrację czasu pracy w oparciu o podstawowy system czasu pracy.

iBeacon

Ta metoda pozwala na rejestrację czasu pracy bez zaangażowania pracownika! Aplikacja mobilna automatycznie rozpoczyna mierzenie czasu pracy online, gdy pracownik pojawia się w zasięgu beacona. Następnie Calamari cały dzień zbiera informacje o obecności telefonu pracownika w zasięgu beacona i na koniec dnia rejestruje godzinę zakończenia pracy.

Identyfikator QR

Wydrukuj i rozdaj pracownikom ich identyfikatory QR. Następnie zainstaluj aplikację Calamari Clockin QR i zamień Twój tablet bądź telefon w nowoczesny licznik godzin pracy online. Zainstaluj urządzenie przy wejściu do firmy, a każdy pracownik skanując swój unikalny kod QR rozpocznie i zakończy pracę.

Przeglądarka internetowa

Jeśli szukasz prostego rozwiązania to ten system kontroli czasu pracy jest dla Ciebie. Pracownicy używając Calamari oznaczają rozpoczęcie, zakończenie oraz przerwy w pracy. Znając adresy IP biura możesz ograniczyć lokalizacje, z których pracownicy będą mogli rejestrować czas pracy.

Aplikacja mobilna

To wygodne rozwiązanie pomiaru czasu pracy dla pracowników, którzy często pracują poza biurem. Pracownicy, korzystając z dedykowanej aplikacji mobilnej, rejestrują rozpoczęcie, zakończenie oraz przerwy w pracy. Dodatkowo, system pozwala rejestrować lokalizację GPS podczas rozpoczęcia i zakończenia pracy.

Slack

Używasz Slacka do komunikacji w firmie? A Twoi pracownicy nie chcą tracić czasu na logowanie rozpoczęcia i zakończenia pracy? Sami na co dzień korzystamy ze Slacka i znaleźliśmy wygodny sposób na rejestrację czasu pracy. Wystarczy, że rozpoczynając pracę wpiszesz w Slacku komendę “/calamari in” oraz “/calamari out” kończąc pracę.

API

Wykorzystując nasze API zintegrujesz Twoje narzędzia oraz urządzenia z Calamari. Za pomocą API podłączysz m.in. swój czytnik kart lub inne narzędzie używane w firmie.

Czytaj dokumentację API

Calamari Clock in/out umożliwia

Czas pracy i przerwy

System rejestracji czasu pracy umożliwia zarówno kontrolę czasu pracy, jak i czasu przerw. Aplikacja Calamari rejestruje przerwy wliczane, jak i niewliczane w godziny pracy.

Ręczna edycja czasu pracy

Wykorzystując przejrzysty interfejs programu rcp online, kilkoma kliknięciami myszki dokonasz poprawek Twojego czasu pracy. Wprowadzone zmiany zostaną przekazane do akceptacji przełożonego lub automatycznie akceptowane.

Nieprawidłowości

Aplikacja do zapisywania godzin pracy wykrywa spóźnienia, nieobecności oraz inne nieprawidłowości. Wystarczy, że otworzysz ewidencję, a Calamari, z wykorzystaniem koloru, wskaże Ci nieprawidłowości.

Praca nad projektami

Calamari pomaga śledzić czas jaki Twoi pracownicy spędzają na wykonaniu poszczególnych projektów lub zadań. Jeśli chcesz znać realne koszty pracy w swojej firmie, pokochasz te rozwiązanie.

Raport Projekty, który pokazuje liczbę przepracowanych godzin, nazwy projektów i pracownika pomaga w zrozumieniu w jaki sposób pracownicy wykorzystują swój czas pracy i pomaga w zoptymalizowaniu wydajności zespołu oraz zwiększeniu rentowności projektów.

Procesy akceptacji

Calamari pozwala definiować dowolnie procesy akceptacji zmian w ewidencji czasu pracy. Podczas konfiguracji wybierzesz dowolną liczbę kroków akceptacji oraz notyfikacji.

Automatyczna rejestracja czasu pracy

Ewidencja czasu pracy funkcjonująca w oparciu o innowacyjne sposoby pomiaru zapewnia dogodny system kontroli wszystkich pracowników. IBeacon to nowoczesna technologia, która sprawi, że zapomnisz o ręcznym podpisywaniu listy obecności oraz logowaniu czasu pracy. Wystarczy małe urządzenie w biurze oraz telefon z aplikacją Calamari.

Rejestacja czasu pracy z GPS

Udostępniając pracownikom możliwość elektronicznej rejestracji czasu pracy za pomocą aplikacji mobilnej, zawsze wiesz, z jakiego miejsca Twój pracownik rozpoczął i gdzie zakończył pracę.

Harmonogram czasu pracy

Kontrola czasu pracy jeszcze nigdy nie była tak łatwa. Calamari pozwala na wygodne określenie tygodniowego harmonogramu czasu pracy zatrudnionych, w jednym, dostępnym dla wszystkich miejscu. Dzięki temu każdy z pracowników zna swój harmonogram oraz dokładnie wie, kto danego dnia jest w pracy i do kogo może zwrócić się z poszczególnymi sprawami, a przełożeni mają możliwość wygodnej kontroli realizacji godzinowego wymiaru czasu pracy.

Lista obecności

Zapomnij o tradycyjnych listach obecności i konieczności wpisywania się na nie każdego dnia. Calamari automatycznie tworzy elektroniczną listę obecności wszystkich pracowników Twojej firmy na podstawie zgłoszonych nieobecności oraz zarejestrowanego czasu pracy.

Czytnik RCP

Koniec ze starym, przestarzałym czytnikiem kart wejściowych. Calamari pozwala zamienić tablet bądź telefon w nowoczesny czytnik RCP. Rejestracja czasu pracy za pomocą mobilnego czytnika RCP przebiega w oparciu o kody QR. Podczas skanowania kodu QR czytnik RCP rejestruje również zdjęcie pracownika, co pozwala uniknąć nadużyć. Zainstaluj urządzenie przy wejściu do firmy i ciesz się funkcjonalnością nowoczesnego czytnika RCP.

Załóż konto

Bez zobowiązań i ukrytych kosztów

Integracje

Sprawdź nasze świetne integracje z wiodącymi narzędziami na rynku. Zintegruj program do urlopów z innymi usługami i nie trać czasu na przenoszenie danych pomiędzy systemami. Kliknij w ikonę aby dowiedzieć się więcej o wybranej integracji. Nie jesteśmy jeszcze zintegrowani z Twoimi narzędziami pracy? Zintegruj się z Calamari wykorzystując nasze API.

Aplikacje mobilne

Dla Twojej wygody przygotowaliśmy dedykowane aplikacje usprawniające zarządzanie urlopami oraz kontrolę czasu pracy, dostępne na system iOS oraz Android, które pozwalają:

zgłosić wnioski urlopowe online,
akceptować i odrzucać wnioski,
tworzyć plan urlopów,
kontrolować limity urlopowe,
otrzymywać notyfikacje na telefon,
umożliwiają automatyczny monitoring czasu pracy korzystając z technologii iBeacon

i wiele więcej!

Jesteśmy zgodni z RODO

Calamari stawia prywatność i bezpieczeństwo na pierwszym miejscu, dlatego działamy zgodnie z europejskimi standardami prywatności i bezpieczeństwa RODO

Umowa powierzenia danych
Kopie zapasowe i plan ciągłości działania
Szyfrowanie i anonimizacja danych
Niezawodne rozproszone centrum danych