Podnieś wydajność zespołów
Pozbądź się blokerów – wypróbuj system do zarządzania czasem pracy przez 14 dni za darmo i skup się na rozwoju biznesu.
- Szybka konfiguracja
- Bezpieczeństwo danych
- Wsparcie od 1 dnia
Pozbądź się blokerów – wypróbuj system do zarządzania czasem pracy przez 14 dni za darmo i skup się na rozwoju biznesu.
METODY REJESTRACJI CZASU
Skoncentruj się na projektach i rejestruj obecność z poziomu komunikatora biznesowego. Otrzymuj powiadomienia o przerwach i czasie pracy.
Uzyskaj dostęp do wszystkich możliwości, takich jak ograniczanie lokalizacji rejestrowania czasu pracy (przez VPN lub IP) w celu uniknięcia nadużyć.
Aplikacja do rejestracji czasu pracy (RCP) z lokalizacją GPS będzie zawsze pod ręką dzięki natywnym aplikacjom dostępnym na systemach Android i iOS. To doskonałe rozwiązanie sprawdzi się również w przypadku osób pracujących w terenie, gdyż pozwala na rejestrowanie czasu pracy i pracy nad projektami z dowolnego miejsca.
Rozpoczynaj i kończ pracę automatycznie, przychodząc do biura. Aplikacja samodzielnie zarejestruje godzinę wejścia i wyjścia, Ty nie musisz nic robić.
Zintegruj Calamari z narzędziami, z których korzystasz w firmie, za pomocą publicznego API. By dowiedzieć się więcej, odwiedź dokumentację.
Zmień tablet lub smartfon w profesjonalny rejestrator czasu pracy i pozwól pracownikom rozpoczynać i kończyć pracę oraz przerwy przy użyciu kodu QR. Przeciwdziałaj buddy punchingowi dzięki zdjęciom robionym podczas skanowania kodu.
Zgłaszaj przepracowane godziny i przerwy ręcznie za pomocą aplikacji i wysyłaj zgłoszenia do potwierdzenia przez managerów.
KARTY CZASU PRACY
Sprawdzaj dostępność pracowników w kalendarzu, filtruj wyniki w oparciu o zmiany, przepracowany czas, nadgodziny, projekty lub czas pracy.
Wyszukuj obecność konkretnych pracowników lub obecności z danych okresów. Twórz automatyczne listy obecności i karty czasu pracy, aby eksportować dane do listy płac.
Wszyscy pracownicy mają dostęp do edycji swoich kart pracy. Manager jest powiadamiany o zmianach, które może zaakceptować lub odrzucić. Calamari zachowuje pełną historię edycji kart czasu pracy.
Możesz przypisać managerów jako akceptujących zmiany w kartach czasu pracy zespołów. Calamari zapewnia elastyczne, wieloetapowe procesy akceptacji oraz możliwość automatycznej akceptacji dla wybranych pracowników.
EWIDENCJA CZASU PRACY
Siedem wygodnych sposobów rejestrowania czasu pracy i wszystkich rodzajów przerw (wliczanych i niewliczanych w czas pracy): aplikacja www, aplikacja mobilna, iBeacons, kody QR (KIOSK), API, Slack i inne integracje.
Pracownicy mogą śledzić czas spędzony na konkretnych projektach (z poziomu przeglądarki, aplikacji mobilnej, Slacka i Microsoft 365), co umożliwia Ci zbieranie danych na temat przepracowanych godzin i pracy nad projektami w ramach zespołów lub konkretnych pracowników. To rozwiązanie używane jest często do rozliczeń.
Calamari powiadomi Cię o nadużyciach i przygotuje raporty na temat spóźnień, zbyt wczesnego wyjścia z pracy, nieuzasadnionej nieobecności i innych, dzięki czemu możesz zoptymalizować pracę zespołów i podnieść rentowność projektów.
Możesz rejestrować czas pracy pracowników pełnoetatowych, zleceniobiorców, freelancerów i pracowników niepełnowymiarowych w jednym miejscu. Dzięki temu błyskawicznie przygotujesz wolne od błędów raporty płac online dla pracowników zdalnych.
INTEGRACJA SLACK
Twoi pracownicy nie muszą odwiedzać strony ani aplikacji mobilnej Calamari – mogą rejestrować czas pracy i przechodzić pomiędzy projektami z poziomu wygodnej integracji z komunikatorem Slack. Za jego pomocą mogą również wnioskować o dni wolne.
Otrzymuj powiadomienia o planowanej godzinie rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy. Managerowie mogą również otrzymywać wszelkie powiadomienia o nieprawidłowościach związanych z czasem pracy zespołów.
Przypisani managerowie mogą zatwierdzać lub odrzucać wpisy i zmiany w czasie pracy zespołów.
Możesz stworzyć dedykowany kanał Slack, na którym Twoi pracownicy będą mogli sprawdzić dostępność pozostałych osób w firmie.
Calamari wysyła powiadomienia w czasie rzeczywistym na wybrany kanał Slack, dzięki czemu wszyscy mogą sprawdzić, kiedy pozostałe osoby zaczynają i kończą pracę oraz są na przerwie.
KIOSK
Zmień tablet lub smartfon w profesjonalny rejestrator czasu pracy. Instalacja terminali przy wejściach do budynku tu tanie i wygodne rozwiązanie.
Wydrukuj i rozdaj kody QR pracownikom (nie musisz zamawiać specjalnych kart) i miej łatwy dostęp do listy pracowników, którzy są w biurze w przypadku sytuacji awaryjnej.
Jeśli tego potrzebujesz, możesz włączyć robienie zdjęć pracownikom podczas skanowania kodu przy rozpoczynaniu i kończeniu dnia pracy oraz przerw. Zdjęcia będą widoczne dla managera w ewidencji czasu pracy.
APLIKACJA MOBILNA
Korzystaj z natywnej aplikacji mobilnej najwyższej jakości, która zapewnia wszystkie funkcjonalności niezbędne podczas pracy w terenie.
Pracownicy mogą edytować swoje karty czasu pracy, a managerowie akceptować lub odrzucać wnioski bezpośrednio przez aplikację mobilną. Wszyscy pracownicy mają dostęp do swoich własnych limitów i wniosków.
Każdy może skopiować wpis ze swojego dnia pracy, by wygodnie uzupełnić wpisy w ewidencji czasu pracy.
Kontroluj, kiedy zaczynasz i kończysz dzień pracy, by zadbać o swój work-life balance. Managerowie dostają notyfikacje o spóźnieniach, nieobecnościach i oczekujących wnioskach w ewidencji niezbędnych do zamknięcia miesiąca.
Osoby pracujące w terenie mogą szybko i wygodnie zaznaczyć projekt, nad którym pracują, nawet jeśli są z daleka od komputera.
ELEKTRONICZNE WNIOSKI URLOPOWE I CORE HR
Zarządzaj nieobecnościami, świętami, automatyzuj raporty listy płac i korzystaj z wieloetapowych procesów akceptacji. Sprawdzaj dostępność pracowników w kalendarzu nieobecności firmy.
Zamień papierową dokumentację na przejrzyste i bezpieczne rozwiązanie online do zarządzania dokumentami HR. Definiuj procesy akceptacji, sprawdzaj historię akcji na dokumentach i otrzymuj notyfikacje o wszelkich zmianach.
Katalog pracowników, przypomnienia, zarządzanie sprzętem, onboarding oraz inne funkcje już wkrótce!
Zmień sposób zarządzania HR w swojej firmie w ciągu kilku godzin
Wypróbuj zarządzanie nieobecnościami przez 14 dni za darmo i umów demo, na którym odpowiemy na wszystkie Twoje pytania i wspólnie skonfigurujemy dla Ciebie system.
Skonfiguruj polityki urlopowe i przenieś dane HR pracowników. Zespół Customer Success pomoże Ci ustawić wszystko zgodnie z Twoimi potrzebami i polityką Twojej organizacji.
Przeprowadź szybki onboarding pracowników, wysyłając im link z zaproszeniem. Możesz działać!
Nasz zespół Customer Success zawsze chętnie przeprowadzi Cię przez cały proces onboardingu, więc odezwij się do nas, jeśli potrzebujesz wsparcia. Średni czas wdrożenia nowej firmy zajmuje 3 dni robocze.
Wciąż się wahasz? Zobacz, co mówią o nas kienci.
Zastąp zgłoszenia e-mail i arkusze kalkulacyjne elastycznym narzędziem do elektronicznych wniosków urlopowych.
Dowiedz się więcej →Zapomnij o papierowych teczkach i przenieś informacje oraz dokumenty pracownicze w bezpieczną i dobrze zorganizowaną przestrzeń online.
Dowiedz się więcej →Wypróbuj Calamari przez 14 dni za darmo