Ewidencja czasu pracy
dla nowoczesnych zespołów

Skoncentruj się na projektach i rejestruj obecność z poziomu używanego komunikatora biznesowego. Otrzymuj powiadomienia o przerwach, czasie pracy i obecności.

Przeglądarka zapewnia pełen dostęp do wszystkich funkcji Calamari, w tym m.in. ograniczenia lokalizacji rejestrowania czasu pracy (przez VPN lub IP) w celu uniknięcia nadużyć.

Odkryj natywną aplikację RCP na Android i iOS — idealną dla pracowników w terenie. Rejestruj czas pracy (w tym nad projektami) z dowolnego miejsca, zyskując pełną mobilność i efektywność.

Rozpoczynaj i kończ pracę automatycznie, w momencie wejścia i wyjścia do biura. Aplikacja samodzielnie zarejestruje godziny, dzięki technologii iBeacon.

Zintegruj Calamari z narzędziami, z których korzystasz w firmie, za pomocą publicznego API. By dowiedzieć się więcej, odwiedź dokumentację.

Zmień tablet lub smartfon w profesjonalny rejestrator czasu pracy. Pozwól pracownikom rozpoczynać i kończyć pracę oraz logować przerwy przy użyciu kodu QR.

‍Przeciwdziałaj buddy punchingowi (odbijaniu kart innych współpracowników) dzięki zdjęciom robionym podczas skanowania kodu.

Zawsze masz możliwość ręcznego zgłoszenia przepracowanych godziny i przerw. Zgłoszenia mogą zostać zaakceptowane automatycznie, lub zostać przesłane do potwierdzenia przez managerów.

Twoi pracownicy nie muszą odwiedzać strony ani aplikacji mobilnej Calamari – mogą rejestrować czas pracy i przechodzić pomiędzy projektami z poziomu wygodnej integracji z komunikatorem Slack i MS Teams. Za jej pomocą mogą również wnioskować o dni wolne.

Bezpośrednio w komunikatorze otrzymasz powiadomienia o planowanej godzinie rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy. Managerowie mogą również być informowani o nieprawidłowościach związanych z czasem pracy zespołów.

Twoi pracownicy mogą sprytnie dodawać swoją obecność do ewidencji czasu pracy bezpośrednio w Slacku. Opcja pominięcia przy zgłoszeniu dni wolnych, takich jak święta, weekendy czy wcześniej zgłoszone urlopy, pozwala uniknąć błędów i przyspiesza cały proces.

Przypisani managerowie mogą zatwierdzać lub odrzucać wpisy oraz zmiany w czasie pracy nie wychodząc z komunikatora.

Możesz stworzyć dedykowany kanał, gdzie automatycznie pojawią się informacje o obecnościach. Twoi pracownicy będą mogli szybko sprawdzić dostępność pozostałych osób w firmie.

Calamari wysyła powiadomienia w czasie rzeczywistym na wybrany kanał Slack lub MS Teams, dzięki czemu wszyscy mogą sprawdzić, kiedy pozostałe osoby zaczynają i kończą pracę oraz kiedy są na przerwie.

Określ, gdzie Twoi pracownicy mogą rejestrować czas pracy – od biura po całe kraje. Możesz ograniczyć pracę do wybranych regionów, np. w ramach regulacji prawnych takich jak GDPR.

Z łatwością sprawdzisz czas pracy zespołów w swojej strefie czasowej, co ułatwi organizację pracy i komunikację. Święta publiczne dla różnych krajów są automatycznie uwzględniane w panelu, dzięki czemu zawsze wiesz, kto jest dostępny.

Powiadomienia o rozpoczęciu i zakończeniu pracy pomogą Ci śledzić aktywność zespołu, a lista obecności pozwoli szybko sprawdzić, kto aktualnie pracuje. Dzięki widoczności kalendarza łatwiej zaplanujesz spotkania i współpracę w różnych strefach czasowych.

Korzystaj z aplikacji w pięciu językach: polskim, angielskim, francuskim, hiszpańskim i niemieckim.

Dostosuj harmonogramy pracy do specyfiki różnych krajów i zespołów. Możesz określić dni robocze, zakresy godzinowe i wymagany czas pracy, a także ustalić zasady dotyczące przerw i proces akceptacji timesheetów zgodnie ze strukturą organizacyjną firmy.

Zmień tablet lub smartfon w profesjonalny rejestrator czasu pracy, instalując terminale przy wejściach do budynku.

Wydrukuj i rozdaj kody QR pracownikom (nie musisz zamawiać specjalnych kart), lub daj im dostęp przez aplikację mobilną. Dzięki temu zawsze będziesz wiedzieć kto jest na terenie firmy.

Jeśli tego potrzebujesz, możesz włączyć robienie zdjęć pracownikom podczas skanowania kodu przy rozpoczynaniu, kończeniu dnia pracy oraz logowaniu przerw. Zdjęcia będą widoczne dla managera w ewidencji czasu pracy.

Zaprogramuj karty lub tagi NFC przez aplikację mobilną, aby pracownicy mogli odbijać kartę jednym dotknięciem. Idealne rozwiązanie dla miejsc o dużym natężeniu ruchu i pracowników preferujących karty zbliżeniowe.

Pracownicy mogą bezpośrednio w terminalu KIOSK przypisać swój czas pracy do konkretnych projektów lub miejsc pracy. Dzięki temu otrzymujesz szczegółowe dane do rozliczeń i analizy wydajności zespołu.

Twórz wirtualne granice wokół lokalizacji pracy, aby pracownicy mogli rejestrować czas tylko w wyznaczonych strefach. Zapewnij precyzyjne śledzenie godzin i eliminuj nieautoryzowane rejestracje.

Po wejściu w wyznaczoną strefę Twoi pracownicy otrzymują automatyczne powiadomienie o zalogowaniu czasu pracy. Dzięki aplikacji mobilnej Calamari mają szybki dostęp do rejestracji i pełny wgląd w swoje godziny pracy – zawsze pod ręką.

Minimalizuj błędy w rejestrowaniu czasu pracy. Weryfikuj fizyczną obecność pracowników i zapobiegaj fałszywym zgłoszeniom, ograniczając rejestrację do wyznaczonych miejsc.

Monitoruj obecność w czasie rzeczywistym, niezależnie od tego, gdzie pracują Twoi ludzie. Zyskaj pełną kontrolę nad obecnością i upewnij się, że każdy jest tam, gdzie powinien być.