Czytnik RCP, którego nie musisz kupować
Dzięki Calamari telefon lub tablet może pełnić funkcję czytnika kodów QR i kart NFC. Nie trzeba kupować dodatkowych urządzeń ani zajmować się ich montażem i okablowaniem. Pracownicy rejestrują wejścia i wyjścia, a godziny od razu trafiają do systemu.
Czytnik RCP w Calamari
0 zł
za terminal przy wejściu
Bez okablowania
i bez ekipy montażowej
2 warianty czytnika
Calamari Kiosk, API
Android, iOS
urządzenia, które już masz
Podstawy
Co to jest czytnik RCP?
Czytnik RCP to urządzenie albo aplikacja, która rejestruje wejścia, wyjścia i przerwy pracowników. Sam skrót RCP oznacza rejestrację czasu pracy.
Klasyczny rejestrator czasu pracy wisi przy drzwiach i czyta karty zbliżeniowe. W Calamari tę samą rolę pełni beacon Bluetooth albo telefon czy tablet z aplikacją Calamari Kiosk, obsługującą kody QR i karty NFC.
Czytnik zapisuje wyłącznie godzinę i identyfikator osoby. Dopiero moduł Czas Pracy zamienia te zdarzenia w kartę czasu pracy, wykrywa spóźnienia i przygotowuje ewidencję wejść i wyjść dla działu kadr.
Czytnik RCP
Urządzenie lub aplikacja, która rozpoznaje pracownika i zapisuje zdarzenie z godziną.
Rejestrator czasu pracy
To samo pojęcie. Spotkasz też nazwy rejestrator wejść i wyjść albo czytnik wejść i wyjść pracowników. W Calamari rejestratorem zostaje telefon, tablet albo Mac.
Ewidencja wejść i wyjść
Zestawienie zdarzeń dla kadr, na podstawie którego powstaje ewidencja czasu pracy.
Jak to działa
Jak działa czytnik RCP w Calamari?
Rolę rejestratora przy wejściu pełni beacon Bluetooth, telefon lub tablet z aplikacją Calamari Kiosk albo Twój własny sprzęt podłączony przez API. To trzy warianty czytnika — wszystkich metod rejestracji czasu pracy jest osiem, a pozostałe opisujemy na stronie systemu RCP.
Obecność bez klikania
Niewielki nadajnik Bluetooth stoi tam, gdzie pracuje zespół. Telefon z aplikacją Calamari odbiera sygnał, a system rozpoznaje obecność w biurze czy magazynie.
- Zasięg: zwykle 5–20 metrów, zależnie od modelu.
- Tryb dzienny: początek pracy to pierwsze wykrycie telefonu danego dnia. Dzień zamyka się o północy, na podstawie ostatniego sygnału.
- Warunki: aplikacja, włączony Bluetooth i zgoda na dostęp do lokalizacji.
Telefon lub tablet jako czytnik QR i NFC
Aplikacja zamienia zwykłe urządzenie w punkt odbić przy wejściu, w recepcji albo w hali. Pracownik skanuje swój kod QR albo przykłada tag NFC.
- Wymagania: Android 5.0 lub iOS 10.0, działa też Mac. Przednia kamera i internet.
- Kod QR: dynamiczny, zmienia się co 30 minut. Zrzut ekranu przesłany koledze traci ważność. Dla zespołów bez telefonów kody drukujesz.
- Karty NFC: nie zapisujemy na nich danych. Czytamy tylko numer ID przypisany do pracownika.
Własna bramka przez API
Masz już bramki dostępowe? Podłącz je przez otwarte API i wysyłaj logi wejść oraz wyjść prosto do karty czasu pracy.
- Dla kogo: firmy z własną infrastrukturą i działem IT.
- Zanim zaczniesz: sprawdź kompatybilność konkretnego modelu urządzenia.
Koszty
Ile kosztuje czytnik RCP?
Klasyczny czytnik rzadko jest jednym wydatkiem. Ten rachunek mnoży się przez liczbę wejść, a w firmie z oddziałami przez liczbę lokalizacji.
Czytnik przykręcony do ściany
Urządzenie to dopiero początek listy.
- Cena samego urządzenia.
- Montaż przy wejściu, zasilanie i okablowanie.
- Konfiguracja i późniejszy serwis.
- Każde kolejne wejście i każdy oddział od nowa.
Calamari: płacisz za moduł, nie za sprzęt
Terminalem zostaje urządzenie, które już masz.
- Aplikacja Calamari Kiosk bez osobnej opłaty.
- Telefon, tablet albo Mac w roli rejestratora czasu pracy.
- Dokupujesz tylko karty lub breloki NFC z nadanym numerem ID.
- Nowy oddział to nowy tablet, nie nowa instalacja.
Porównanie
Który rejestrator czasu pracy wybrać?
Wybór zależy od tego, gdzie i jak pracuje zespół. Poniżej zestawiamy trzy warianty czytnika razem z aplikacją mobilną, bo w terenie to ona zastępuje rejestrator przy wejściu. Czytnik czasu pracy przypisujesz osobno każdej lokalizacji, a jeden czytnik wejść i wyjść pracowników obsługuje całą zmianę.
| Metoda | Potrzebne urządzenie | Dla kogo | Ograniczenia |
|---|---|---|---|
| iBeacon | beacon i telefon pracownika | stałe biuro, jedna lokalizacja | wymaga Bluetooth, tryb dzienny |
| Calamari Kiosk — kod QR | telefon, tablet lub Mac z kamerą | magazyny, produkcja, sklepy | potrzebny internet |
| Calamari Kiosk — karta NFC | urządzenie z NFC, karty z numerem ID | zespoły bez telefonów służbowych | karty trzeba kupić z nadanym ID |
| Aplikacja mobilna | telefon pracownika | praca w terenie i zdalna | zależy od baterii i zasięgu |
| Integracja przez API | własny rejestrator lub system | firmy z własną infrastrukturą | wymaga prac programistycznych |
Od odbicia do dokumentu
Jak dane z czytnika trafiają do ewidencji wejść i wyjść
Czytnik rozpoznaje pracownika po sygnale Bluetooth, kodzie QR albo numerze karty. Reszta dzieje się w module Czas Pracy.
- System zapisuje godzinę i typ zdarzenia: wejście, wyjście albo przerwę.
- Pracownik zgłasza brakujące odbicie, manager je zatwierdza, a zmiana zostaje w historii.
- Dane trafiają do zestawienia dla kadr, także w arkuszu kalkulacyjnym.
Ważne rozróżnienie
Czy czytnik RCP służy do kontroli dostępu?
Nie. Calamari rejestruje czas i status obecności, ale nie steruje bramkami ani drzwiami. Dokumentuje obecność w biurze czy magazynie dla działu kadr, nie blokuje wejścia do stref.
Kontrola dostępu wymaga osobnej infrastruktury. Jeżeli masz już własne bramki, podłącz je przez API i wysyłaj z nich logi wejść i wyjść do Calamari.
Co, gdy pracownik nie może się odbić:
Zapomniał telefonu, a odbija się w Kiosku
Zgłasza wpis ręczny, manager go akceptuje.
Rozładowany telefon lub wyłączony Bluetooth przy beaconach
Godziny uzupełnia w przeglądarce, najlepiej tego samego dnia.
Zapomniał odbić kartę przy wyjściu
W trybie dziennym system zamyka dzień o północy, a manager poprawia godzinę.
Wdrożenie
Jak uruchomić czytnik RCP w firmie
Pięć kroków. Zanim uruchomisz czytniki w całej firmie, przetestuj je na jednym dziale przez dwa tygodnie. Przy okazji powstanie instrukcja dla reszty zespołu.
Wybierz metodę
Biuro, wspólne wejście czy praca w terenie.
Przygotuj urządzenia
Rozstaw beacony albo zainstaluj Kiosk na tablecie przy wejściu.
Przypisz identyfikatory
Wygeneruj kody QR albo przypisz karty NFC w konfiguracji metod.
Przetestuj odbicia
Sprawdź, czy zdarzenia trafiają do kart czasu pracy.
Przeszkol zespół
Wyjaśnij zasady odbijania i korekty wpisów.
Przydatne linki
Sprawdź też
System RCP
Program do rejestracji czasu pracy, do którego trafiają wszystkie odbicia.
Calamari Kiosk
Konfiguracja terminala, kodów QR i kart NFC krok po kroku.
Geofencing
Odbicia dozwolone tylko w wyznaczonej strefie, od 100 do 1000 metrów.
Integracja przez API
Podłącz własne bramki i wysyłaj z nich logi wejść oraz wyjść.
Raport ewidencji czasu pracy
Zestawienie dla kadr i płac, gotowe do eksportu.
Cennik
Ile kosztuje moduł Czas Pracy przy Twojej liczbie pracowników.
Rejestruj i rozliczaj czas pracy w jednym systemie
Beacon, Kiosk z kodem QR lub kartą NFC oraz integracja przez API zapisują to samo zdarzenie. Trafia do karty czasu pracy i dalej do raportu w systemie RCP.
