• Dowolna liczba oraz rodzaje nieobecności,
• Wsparcie dla międzynarodowych przedsiębiorstw,
• Różne strefy czasowe i języki (polski, angielski, niemiecki, francuski, hiszpański),
• Zbieranie dodatkowych informacji o wniosku (zastępujący, powód, komentarze, załączniki),
• Automatyczne przenoszenie wymiaru urlopu na następny rok,
• Automatyczne naliczanie wymiaru urlopu na podstawie elastycznych reguł (UoP, UZ czy B2B),
• Możliwość edycji wymiaru urlopu pojedynczemu pracownikowi,
• Konfiguracja odmiennych polityk urlopowych dla różnych rodzajów umowy,
• Możliwość ograniczenia wnioskowania na różne sposoby (restrykcje): nieobecność nie może być dłuższa / krótsza niż X dni, wymóg zgłaszania wniosków na X dni przed planowanym urlopem, ograniczenie wobec składania wniosków w przeszłości oraz po X dniach/miesiącach od daty zatrudnienia,
• Kontrola wymiaru urlopu,
• Możliwość konfiguracji różnych kalendarzy świąt - wiele oddziałów bądź krajów w jednym koncie,
• Możliwość rozliczania urlopów zarówno w dniach jak i w godzinach.

• Wielopoziomowe, elastyczne w konfiguracji procesy akceptacji,
• Akceptacja przez zastępcę w przypadku nieobecności akceptującego,
• Możliwość automatycznej akceptacji,
• Wykorzystanie roli przełożonego oraz managera zespołu w procesie akceptacji,
• Różne procesy akceptacji w zależności od typu nieobecności,
• Historia akceptacji wniosków.

• Powiadomienia o wnioskach do akceptacji,
• Powiadomienia do pracownika o zaakceptowaniu bądź odrzuceniu wniosku,
• Cykliczne powiadomienia o urlopach innych pracowników (dzienne i/lub tygodniowe),
• Powiadomienia o pracy zdalnej innych pracowników,
• Cykliczne przypomnienia o nie zaakceptowanych wnioskach,
• Powiadomienia o zastępstwach

• Możliwość  eksportu do PDF i drukowania wniosków o nieobecność,
• Możliwość eksportu raportów do Excela,
• Możliwość importu danych z plików CSV.

• Raport z wnioskami o nieobecność,
• Raport ewidencji czasu pracy,
• Raport wykorzystania wymiaru urlopu,
• Raport limitów urlopowych,
• Lista pracowników (dane osobowe pracowników)Raport szczegóły czasu pracy.

Google Workspace

• Import pracowników z Twojego konta Google,
• Logowanie do Calamari przy użyciu konta Google,
• Import świąt z kalendarza Google,
• Synchronizacja wniosków w Kalendarzu Google,
• Dostęp do konta Calamari za pośrednictwem więcej niż 1 domeny Google.

‍

Microsoft 365

• Import pracowników z Twojego konta Microsoft 365,
• Logowanie do Calamari przy użyciu konta Microsoft 365,
• Synchronizacja wniosków w Kalendarzu Outlook,
• Aplikacja Calamari na MS Teams, Microsoft 365 i Outlook która pozwala na wgląd w  limity urlopowe, informację o zaplanowanych nieobecnościach swoich oraz w całej firmie,
• Otrzymywanie powiadomień na kanał MS Teams o: nadchodzących nieobecnościach, pracy zdalnej, świętach publicznych,
• Powiadomienia prywatne i grupowe otrzymywane na pocztę Outlook.

‍

MS Teams

• Cykliczne powiadomienia o nieobecnościach, pracy poza biurem, urodzinach oraz świętach na kanały MS Teams,
• Aplikacja Calamari która pozwala na wgląd w limity urlopowe, informację o zaplanowanych nieobecnościach swoich oraz w całej firmie.

‍

Slack

• Import pracowników z Twojego konta Slack,
• Logowanie do Calamari przy użyciu konta Slack,
• Akceptacja i wnioskowanie oraz przeglądanie dostępnych limitów nieobecności bezpośrednio w Slack. Komendy w Slack (m.in. zgłaszanie i sprawdzanie nieobecności bezpośrednio w Slack),
• Cykliczne powiadomienia o nieobecnościach, pracy poza biurem oraz świętach na kanał Slack,
• Synchronizacja statusów o nieobecnościach oraz pracy poza biurem.

‍

Sage Symfonia, Comarch ERP Optima, Enova, WF Gang

• Eksport wniosków do pliku zgodnego z formatem systemu kadrowo-płacowego.

• Plan wdrożenia
• Wsparcie przy imporcie danych
• Szybka obsługa klienta przez chat i e-mail
• Centrum Pomocy online
• Integracje (m.in. MS Teams, Slack, Google, Jira)
• Dostęp do aplikacji mobilnej (iOS i Android)
• Dostęp do API
• Standardowa umowa (powierzenie przetwarzania danych osobowych i regulamin)

• Oznaczanie czasu pracy poprzez aplikację webową Calamari,
• Oznaczanie czasu pracy z wykorzystaniem kodów QR,
• Oznaczanie czasu pracy z wykorzystaniem aplikacji mobilnej (iOS, Android) wraz z możliwością śledzenia lokalizacji GPS danego pracownika podczas oznaczania obecności,
• Możliwość oznaczania czasu pracy korzystając z API (np. biometryczne pomiary tj. czytnik linii papilarnych),
• Oznaczanie czasu z wykorzystaniem technologii iBeacon (Bluetooth).

• Możliwość dodawania oraz edycji swojej obecności,
• Możliwość oznaczania przerwy w pracy (płatnej lub bezpłatnej)Możliwość oznaczenia czasu pracy pod konkretny kod pracy lub projekt,
• Wsparcie w oznaczaniu pracy zdalnej/pracy w domu,
• Auto zamykanie pracy wraz z notyfikacją w przypadku niezakończonej zmiany w pracy,
• Możliwość sprawdzenia historii swoich dni pracujących i obecności,
• Administrowanie obecnościami (dodawanie / edycja / usuwanie),
• Akceptacja wniosków o zmianę ewidencji czasu pracy pracownika,
• Wsparcie dla międzynarodowych przedsiębiorstw,
• Różne strefy czasowe i  języki (polski, angielski, niemiecki, francuski, hiszpański)Wykrywanie nieprawidłowości (spóźnienia, wyjścia za wcześnie, za krótki czas pracy).

• Powiadomienie o spóźnieniach dla managerów,
• Powiadomienie o niezakończonym dniu pracy członków zespołu dla managerów,
• Przypomnienie o rozpoczęciu pracy/zakończeniu pracy,
• Przypomnienie o niezakończonym dniu pracy.

• Lista obecności,
• Ewidencja czasu pracy,
• Raport szczegóły czasu pracy,
• Raport z nieprawidłowościami,
• Raport pracy nad projektami lub określonymi aktywnościami,
• Lista pracowników (dane osobowe pracowników).

Google Workspace

• Import pracowników z Twojego konta Google,
• Logowanie do Calamari przy użyciu konta Google,
• Import świąt z kalendarza Google,
• Dostęp do konta Calamari za pośrednictwem więcej niż 1 domeny Google.
  ‍

‍Microsoft 365

• Import pracowników z Twojego konta Microsoft 365,
• Logowanie do Calamari przy użyciu konta Microsoft 365,
• Aplikacja Calamari na MS Teams, Microsoft 365 i Outlook która pozwala na rejestrację czasu pracy, przerw i projektów, wgląd w przepracowany czas,
• Powiadomienia prywatne i grupowe otrzymywane na pocztę Outlook.
  ‍

‍MS Teams

• Powiadomienia w czasie rzeczywistym o rozpoczęciu/zakończeniu zmiany i przerwach na kanały MS Teams,
• Oznaczanie czasu pracy, przerw, projektów,
• Dostęp do informacji o swoim przepracowanym czasie,
• Otrzymywanie powiadomień na kanał MS teams o: nadchodzących urodzinach, świętach publicznych, momencie rozpoczęcia lub zakończenia pracy oraz przerw.
  ‍

‍Slack

• Import pracowników z Twojego konta Slack,
• Logowanie do Calamari przy użyciu konta Slack,
• Rejestrowanie czasu pracy i przerw poprzez przyciski na Slack’u,
• Powiadomienia w czasie rzeczywistym o rozpoczęciu/zakończeniu zmiany i przerwach na kanały Slack. Komendy w Slack (wpisz “/calamari in” aby oznaczyć swoją obecność),
• Synchronizacja statusu przerwy.
  ‍

‍Comarch ERP Optima, Enova

• Eksport czasu pracy o pliku zgodnego z formatem systemu kadrowo-płacowego.

• Plan wdrożenia
• Wsparcie przy imporcie danych
• Szybka obsługa klienta przez chat i e-mail
• Centrum Pomocy online
• Integracje (m.in. MS Teams, Slack, Google, Jira)
• Dostęp do aplikacji mobilnej (iOS i Android)
• Dostęp do API
• Standardowa umowa (powierzenie przetwarzania danych osobowych i regulamin)

• Łatwy dostęp do profilu pracownika z jego danymi kontaktowymi i oraz podstawowymi informacjami o przynależności w strukturze organizacyjnej,
• Z punktu widzenia administratora: edycja limitów, przynależność do zespołów, forma zatrudnienia, dane osobowe, zarządzanie dokumentacją pracownika, dostęp do szczegółów wniosków, edycja elementów konfiguracji,
• Ułatwienie konfiguracji profilu pracownika w systemie,
• Dodawanie pól, które mogą pomóc w uporządkowaniu wszystkich informacji potrzebnych do zarządzania procesami HR w wielu różnych formatach, takich jak: daty, pola tekstowe, pola wyboru,
• Umożliwienie łatwego dostępu do podstawowych informacji o współpracownikach

• Dostęp do przestrzeni, w ramach której Ty i Twoi współpracownicy możecie opowiedzieć  kim jesteście  i jak z Wami współpracować,
• Dostęp do informacji z poziomu modułu Ludzie wraz z innymi dostępnymi dotychczas informacjami o pracownikach,
• Możliwość edycji informacji z jednego wysuwanego ekranu,
• Podpowiedzi do pytań, które ułatwią pracownikom udzielenie odpowiedzi na pytania,
• Predefiniowane odpowiedzi, z których mogą skorzystać Twoi pracownicy,
• Podział informacji na kategorie tematyczne, który ułatwia odnalezienie konkretnych informacji

• Otrzymywanie powiadomień o urodzinach na kanały Slack, MS Teams oraz mail,
• Otrzymywanie powiadomień o rocznicach zatrudnienia na kanały Slack, MS Teams oraz email.

• Plan wdrożenia
• Wsparcie przy imporcie danych
• Szybka obsługa klienta przez chat i e-mail
• Centrum Pomocy online
• Integracje (m.in. MS Teams, Slack, Google, Jira)
• Dostęp do aplikacji mobilnej (iOS i Android)
• Dostęp do API
• Standardowa umowa (powierzenie przetwarzania danych osobowych i regulamin)