Elektroniczna kartoteka pracownika
Bezpiecznie przechowuj informacje o współpracownikach w Twojej organizacji. Koniec z arkuszami kalkulacyjnymi i segregatorami. Dzięki Calamari będziesz sprawnie zarządzać obiegiem informacji w firmie.
Calamari jest narzędziem, które pojawia się dokładnie wtedy, kiedy jest potrzebne. Po prostu rozwiązuje nasze problemy.
Parker R
VP, People, Mission & Culture w Brightspot
Przejrzysty widok zarządzania dokumentami
Przegląd katalogu osób ze szczegółami
Kontrola administracyjna gwarantująca bezpieczeństwo
Podnieś wydajność zespołów
Pozbądź się blokerów – wypróbuj system do zarządzania czasem pracy przez 14 dni za darmo i skup się na rozwoju biznesu.
Bezpieczne miejsce na dokumentację pracowniczą
Umiesć umowy, nieobecności, paski wypłat, oceny pracownicze, identyfikatory, oceny wydajności i inne dokumenty w bezpiecznej kartotece pracowniczej.
- Twórz foldery z ograniczeniami dostępu dla managerów i pracowników,
- Wysyłaj prośby o przesłanie lub uzupełnienie dokumentów do pracowników,
- Zyskaj historię działań na dokumentach i otrzymuj powiadomienia o zmianach.
Szybkie przeszukiwanie kartoteki pracowniczej
Dzięki wygodnej wyszukiwarce szybko znajdziesz niezbędne dokumenty i dane w profilach pracowników.
- Wyszukuj po nazwach, stanowiskach, tagach, datach, opisach lub rodzajach dokumentów,
- Twórz własną strukturę katalogów,
- Załączaj dodatkowe informacje do dokumentów, komentarze i opisy,
- Dodawaj i przeszukuj dokumenty z aplikacji mobilnej.
Wiele typów dokumentów pracowniczych
Możesz dodawać różne typy dokumentów, do zapoznania się, uzupełnienia, oraz w pełni przygotowane dokumenty do archiwum.
- Ustaw powiadomienia o dokumentach do akceptacji i uzupełnienia,
- Upewnij się, że tylko upoważnione osoby mają dostęp do ważnych dokumentów,
- Wyświetlaj pełną historię działań na dokumentach.
Prywatność na pierwszym miejscu
Wybieraj, kto może mieć dostęp do elektronicznej kartoteki Twoich współpracowników
- Zapewnij ochronę danych dzięki kontroli dostępów do katalogów i plików,
- Skorzystaj z szyfrowania podczas przesyłania i zapisywania danych,
- Wybierz narzędzie zgodne z europejskimi standardami RODO.
Dostęp do struktury organizacji
Udostępnij pracownikom łatwy sposób na sprawdzenie, z kim pracują, dzięki centralnej bazie danych pracowników
- Idealne rozwiązanie dla zespołów hybrydowych, zdalnych i stacjonarnych,
- Zadbaj o koncentrację zespołu dzięki zaawansowanej wyszukiwarce, która ułatwia znalezienie pracowników,
- Sprawdzaj role, stanowiska, działy i managerów pracowników,
- Wyświetlaj szczegóły zatrudnienia z datą rozpoczęcia, rodzajem umowy, miejscem pracy i innymi.
Usprawnij pracę dzięki synchronizacji z innymi narzędziami HR
Połącz Calamari z aplikacjami, z których korzystasz każdego dnia, by sprawniej zarządzać nieobecnościami i czasem pracy.
Włącz integrację za pomocą jednego kliknięcia i synchronizuj dane automatycznie:
Jak zacząć
Zmień sposób zarządzania HR w swojej firmie w ciągu kilku godzin
Okres próbny i demo
Wypróbuj zarządzanie nieobecnościami przez 14 dni za darmo i umów demo, na którym odpowiemy na wszystkie Twoje pytania i wspólnie skonfigurujemy dla Ciebie system.
Przygotowanie i import
Skonfiguruj polityki urlopowe i przenieś dane HR pracowników. Zespół Customer Success pomoże Ci ustawić wszystko zgodnie z Twoimi potrzebami i polityką Twojej organizacji.
Zaproszenia i gotowość do działania
Przeprowadź szybki onboarding pracowników, wysyłając im link z zaproszeniem. Możesz działać!
Nasz zespół Customer Success zawsze chętnie przeprowadzi Cię przez cały proces onboardingu, więc odezwij się do nas, jeśli potrzebujesz wsparcia. Średni czas wdrożenia nowej firmy zajmuje 3 dni robocze.
Rozwiązania, które przyciągają najlepszych
Wciąż się wahasz? Zobacz, co mówią o nas klienci.
Potrzebujesz więcej wsparcia w HR?
Nieobecności
Zastąp zgłoszenia e-mail, arkusze kalkulacyjne i papierowe podania, elastycznym narzędziem do elektronicznych wniosków urlopowych.
Czas pracy
Wybierz najwygodniejszą metodę logowania czasu pracy. Korzystaj z łatwych w zarządzaniu kart czasu, procesów akceptacji zmian i raportów.
Zmień swój HR na lepsze
Wypróbuj Calamari przez 14 dni za darmo.