Okres próbny i demo
Wypróbuj Calamari przez 14 dni za darmo i umów demo, na którym odpowiemy na wszystkie Twoje pytania i wspólnie skonfigurujemy dla Ciebie system.
Wypróbuj za darmoPracownicy
Wszystkie informacje i dokumenty w bezpiecznym miejscu
Przechowuj informacje o współpracownikach w bezpieczny sposób. Koniec z arkuszami kalkulacyjnymi i segregatorami. Dzięki Calamari będziesz sprawnie zarządzać obiegiem informacji w firmie.
Proste zarządzanie
Przejrzysty układ
Dla pracy zdalnej, hybrydowej i biurowej
Dołącz do 125.000+ zadowolonych pracowników ze 106 krajów
Zorganizuj dane pracowników
Szybki dostęp do struktury organizacyjnej firmy
Udostępnij pracownikom łatwy sposób na sprawdzenie z kim pracują, dzięki centralnej bazie danych pracowników.
- Doskonałe rozwiązanie dla zespołów hybrydowych, zdalnych i stacjonarnych
- Zaawansowana wyszukiwarka, która ułatwia znalezienie pracowników
- Szybki wgląd w role, stanowiska, działy oraz managerów pracowników
- Wyświetlaj szczegóły zatrudnienia z datą rozpoczęcia, rodzajem umowy, miejscem pracy i innymi danymi
- Korzystaj z przejrzystego i prostego raportowania
Ważne dane razem, dzięki niestandardowym polom
Dostosuj swoje dane HR, korzystając z niestandardowych pól do różnych celów, w tym struktury organizacyjnej, korzyści, wynagrodzeń, wyposażenia, dostępów, okresu wypowiedzenia i wszystkiego, czego potrzebujesz.
- Wykorzystaj pola wielokrotnego wyboru, niestandardowe listy, wybór opcji, pola z długim tekstem i daty, aby stworzyć źródło prawdy dotyczące pracowników
- Twórz własne kategorie, aby pogrupować niestandardowe pola
- Szybko edytuj dane większej liczby pracowników dzięki prostemu eksportowi i importowi plików, w tym z niestandardowymi polami
- Zabezpiecz dane poprzez ograniczenia dostępu
Praca ze mną – instrukcje współpracy
Stwórz szczegółowy przewodnik dotyczący stylów komunikacji i wzorców pracy w zespole, aby ulepszyć współpracę i zapobiec konfliktom.
- Idealne narzędzie do onboardingu nowych pracowników, zapewniające szybkie zrozumienie dynamiki zespołu i wewnętrznej komunikacji
- Wspiera efektywne zarządzanie projektami, ukazując preferencje zespołu
- Optymalizuje codzienną komunikację, identyfikując preferowane metody kontaktu
Powiadomienia o urodzinach i rocznicach
Calamari służy jako baza wiedzy o Twoich pracownikach, gdzie możesz gromadzić wszystkie ważne daty, w tym urodziny i rocznice pracy Twojego zespołu.
- Skorzystaj z szybkiego importu i łatwej konfiguracji
- Powiadomienia w komunikatorach: Slack and MS Teams
- Buduj silną kulturę dla zespołów zdalnych
Automatyzacja danych pracowniczych
Dzięki API możesz pobierać, dodawać i aktualizować dane zespołu, w tym wszystkie niestandardowe pola dostosowane do Twojej organizacji. Połącz swoje systemy, aby Calamari było źródłem prawdy o pracownikach.
- Pobieraj i synchronizuj informacje o pracownikach między Calamari, a systemami płacowymi, benefitowymi i dostępów.
- Automatycznie uzupełniaj, aktualizuj i pobieraj dane, takie jak certyfikaty, sprzęt czy poziomy dostępu.
- Usprawnij onboarding i offboarding – twórz profile nowych pracowników, edytuj stanowiska i dezaktywuj konta po zakończeniu współpracy.
Zarządzaj uprawnieniami API, ograniczaj dostęp do wybranych danych i rotuj klucze dla większego bezpieczeństwa.
Raporty pracownicze na miarę
Łatwo twórz, zapisuj i ponownie wykorzystuj raporty dotyczące danych pracowniczych. Zdefiniuj szablony raz i korzystaj z nich w dowolnym momencie, aby usprawnić procesy HR i podejmowanie decyzji.
- Wybieraj konkretne pola danych i stosuj filtry, aby śledzić kluczowe informacje o pracownikach.
- Generuj cykliczne raporty (miesięczne, kwartalne) bez konieczności ponownej konfiguracji.
- Korzystaj z zaawansowanych filtrów, w tym predefiniowanych zakresów dat, aby precyzyjnie dopasować raporty.
Przykładowe raporty:
Raport firmowego sprzętu
Raport kontaktów awaryjnych
Raport certyfikacji
Rocznice w kolejnym miesiącu
Podsumowanie umów
Raport śledzenia odzieży pracowniczej
Raport benefitów
Monitorowanie wydajności pracowników
Raport odejść z firmy wraz z powodami
Zarządzaj dokumentami
Bezpieczne miejsce na dokumentację pracowniczą
Umiesć umowy, nieobecności, paski wypłat, oceny pracownicze, identyfikatory, oceny pracy i inne dokumenty w bezpiecznej kartotece pracowniczej.
- Twórz foldery z ograniczeniami dostępu dla managerów i pracowników
- Wgrywanie dokumentów masowo i z różnymi statusami: zakończone, do zakończenia, wymagane, do zapoznania się
- Przeglądaj pełną historię zmian i działań na dokumentach oraz otrzymuj powiadomienia o zmianach
Prosty mechanizm wyszukiwania
Dzięki wygodnej wyszukiwarce szybko znajdziesz niezbędne dokumenty i dane w profilach pracowników.
- Wyszukuj po nazwach, stanowiskach, tagach, datach, opisach lub rodzajach dokumentów
- Twórz własną strukturę katalogów
- Załączaj dodatkowe informacje do dokumentów, komentarze i opisy
- Dodawaj i przeszukuj dokumenty z aplikacji mobilnej
Uprawnienia widoczności i zatwierdzania
Wybieraj, kto może mieć dostęp do elektronicznej kartoteki Twoich współpracowników.
- Zapewnij ochronę danych dzięki kontroli dostępów do katalogów i plików
- Skorzystaj z szyfrowania podczas przesyłania i zapisywania danych
- Wybierz narzędzie zgodne z europejskimi standardami RODO
Prywatność na pierwszym miejscu
Decyduj, które role mają dostęp do jakich typów dokumentów i informacji.
- Kontrole administracyjne w celu egzekwowania ochrony w całej organizacji
- Szyfrowanie danych w tranzycie i w spoczynku
- Zgodnie z europejskimi standardami GDPR
Łatwość i prostota przyciąga
Calamari to doskonałe narzędzie pomagające nam zarządzać nieobecnościami, delegacjami oraz pracą zdalną. Dzięki integracji tego rozwiązania z naszym firmowym Slackiem, błyskawicznie wiemy kto jest danego dnia w biurze, a kogo nie ma.
Michał Sadowski
Dokładnie wtedy, kiedy jest potrzebne
Calamari jest narzędziem, które pojawia się dokładnie wtedy, kiedy jest potrzebne. Po prostu rozwiązuje nasze problemy.
Parker Ramsdell
Kluczowe były integracje
Kluczowa była dla nas integracja ze Slackiem oraz Gsuitem. Calamari okazało się świetnym rozwiązaniem, które pozwoliło nam uspójnić proces, oraz pomogło zarówno pracownikom jaki Team Liderom lepiej zaplanować swoją pracę!
Karolina Latos
Podnieś skuteczność zespołów
Pozbądź się blokerów – wypróbuj Calamari, przez 14 dni za darmo.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
“Calamari jest narzędziem, które pojawia się dokładnie wtedy, kiedy jest potrzebne. Po prostu rozwiązuje nasze problemy”
– Parker R.VP, People, Mission & Culture at Brightspot
Aplikacja mobilna
Zarządzaj poprzez aplikację mobilną
Moduł Pracownicy jest także dostępny w Twoim telefonie! Korzystając z aplikacji, możesz szybko dodawać dokumenty, robiąc zdjęcia bezpośrednio do swojego folderu.
Umowa pomiędzy Julią Kornos & Firma S.A.
Julia Kornos, zamieszkała przy ul. Miodowa 24, Kraków ("Twórca")
oraz Firma S.A., z siedzibą przy ul. Długa 15, Warszawa ("Firma"), zgadzają się, jak następuje: Twórca dostarczy Firmie produkt do testowania. Okres testowania będzie trwał 30 dni od daty dostarczenia produktu. W tym czasie Firma może używać produktu tylko do wewnętrznej oceny, aby określić jego przydatność do potencjalnego przyszłego użytku. Twórca zachowuje wszystkie prawa własności intelektualnej do produktu, a Firma otrzymuje ograniczoną licencję na testowanie produktu na warunkach tego porozumienia. Obie strony zgadzają się zachować poufność produktu oraz wszystkich związanych z nim informacji, chyba że zostanie udzielona pisemna zgoda na dalsze ujawnienie. Porozumienie to jest wiążące dla obu stron od wyżej wymienionej daty wejścia w życie.
Jak zacząć z Calamari?
Konfiguracja & import
Przenieś dane HR pracowników. Zespół Customer Success pomoże Ci ustawić wszystko zgodnie z Twoimi potrzebami i polityką Twojej organizacji.
Zaproszenia i gotowość do działania
Przeprowadź szybki onboarding pracowników, wysyłając im link z zaproszeniem. Możesz działać!
Pracownicy
Funkcjonalności Core HR
Konfiguracja uprawnień dostępu
Dokumenty
Pełna historia akceptacji dokumentu
Dokumenty
Elastyczna struktura katalogów
Dokumenty
Dokumenty do uzupełnienia oraz prośby o dokument
Dokumenty
Zaawansowane wyszukiwanie
Pracownicy
Instrukcja pracy ze mną
Pracownicy
Pola dodatkowe w profilu pracownika
Pracownicy
Kartoteka pracownika online
Pracownicy
Dostęp z aplikacji mobilnej
Aplikacja
Prosty HR i przejrzysty cennik
Szybki onboarding. Darmowe 14 dni okresu próbnego. Bez karty płatnicznej. Bez zobowiązań.
Zacznij okres próbny
Wzmacniamy najszybciej rozwijające się organizacje
Dołącz do 125.000+ zadowolonych pracowników ze 106 krajów
Przekonaj się, ile czasu możesz zyskać dzięki automatyzacji zarządzania urlopami, łatwemu śledzeniu czasu pracy czy jednemu miejscu na wszystkie dokumenty kadrowe.
Wypróbuj za darmoBez karty płatniczej. Bez zobowiązań.
