Zmień swój HR na lepsze
Wypróbuj Calamari przez 14 dni za darmo
- Szybka konfiguracja
- Intuicyjny dahsboard
- Wsparcie od 1 dnia
NieobecnościZastąp e-maile i arkusze kalkulacyjne elastycznym narzędziem do elektronicznych wniosków urlopowych. Automatyzuj proces zarządzania urlopami oraz innymi nieobecnościami w firmie. Nasza aplikacja urlopowa jest zintegrowana z Google, Slack, MS Teams i wieloma innymi.
Calamari jest narzędziem, które pojawia się dokładnie wtedy, kiedy jest potrzebne. Po prostu rozwiązuje nasze problemy.
Dołącz do 125K+ zadowolonych pracowników rozwijających się firm ze 106 krajów
Wypróbuj Calamari przez 14 dni za darmo
ZGŁASZANIE NIEOBECNOŚCI
Zgłaszaj wnioski urlopowe przez przeglądarkę lub aplikację mobilną, Slack czy inne integracje. Możliwość wybrania rodzaju nieobecności, zgłaszania zastępcy i dodawania komentarzy do wniosku.
Wyeliminuj wąskie gardło, oddając akceptację wniosków managerom lub ustaw automatyczną akceptację i sprawdzaj wszystkie zmiany w kalendarzu nieobecności firmy.
Podczas zgłaszania nieobecności, pracownicy mogą zobaczyć, ile dni lub godzin wolnego mają do wykorzystania oraz kiedy stracą ważność.
Wraz z wnioskiem urlopowym, możesz dodać informacje o zastępcy, powodzie nieobecności oraz dodawać komentarze lub załączać pliki.
KALENDARZ
Wyświetlaj zwolnienia chorobowe, urlopy, pracę zdalną lub z biura, konferencje i inne nieobecności w jednym miejscu. Motywuj pracowników do brania urlopu.
Widok kalendarza pozwala pracownikom planować projekty, czas pracy i nieobecność w oparciu o dostępność innych. Managerowie mają wgląd w nakładające się wnioski urlopowe, co ułatwia im zachowanie płynności pracy w zespole.
Pracownicy i ich managerowie zostaną powiadomieni (poprzez e-mail, w aplikacji lub poprzez integracje) o wszelkich zmianach dotyczących wniosku urlopowego.
MIĘDZYNARODOWE ROZWIĄZANIA
Pracownicy mogą sprawdzić dostępność zespołu w swojej strefie czasowej i korzystać z aplikacji w pięciu językach: polskim, angielskim, francuskim, hiszpańskim i niemieckim.
Wsparcie ponad 110 kalendarzy świąt publicznych sprawia, że nie musisz samodzielnie dodawać do kalendarza dni ustawowo wolnych, nawet jeżeli Twoi pracownicy są rozproszeni w wielu krajach.
W zależności od kraju, w którym mieszka Twój pracownik, możesz dopasować do niego odpowiednią politykę urlopową.
ELASTYCZNA POLITYKA URLOPOWA
Masz pełną dowolność tworzenia rodzajów nieobecności, np. dodatkowe święta, konferencje, urlop okazjonalny.
Możesz ustawiać polityki urlopowe w zależności od rodzaju zatrudnienia pracownika, np. na pełny etat, część etatu, okres próbny lub staż.
Proporcjonalne naliczanie urlopu na podstawie daty zatrudnienia lub innych zależności dotyczących pracownika.
Na przykład:
Dodawaj załączniki, by lepiej wyjaśnić rodzaj nieobecności lub wyświetl dodatkowe informacje. Administratorzy mają możliwość dodawania opisów tekstowych.
AUTOMATYZACJE
Stwórz dowolny rodzaj nieobecności i pozwól Calamari zająć się kalkulacją limitów urlopowych zgodnie z polityką Twojej organizacji.
W przypadku niewykorzystanej puli dostępnych dni lub godzin, Calamari może automatycznie przenieść je na kolejny rok w całości lub do określonego limitu.
Możesz ustalić, które rodzaje nieobecności wymagają zatwierdzenia. Możesz również ustawić automatyczną akceptację wniosków, by oszczędzić czas i skupić się na pracy.
ŚCIEŻKI AKCEPTACJI WNIOSKÓW
Wybieraj managerów odpowiedzialnych za akceptację wniosków, dodawaj dodatkowych akceptujących na wypadek nieobecności managerów lub ustaw automatyczną akceptację nieobecności.
Twórz procesy akceptacji dla różnych rodzajów nieobecności, zespołów i oddziałów, by odzwierciedlić strukturę firmy.
Historia ścieżki akceptacji wniosków urlopowych wraz z komentarzami i załącznikami zawsze pod ręką. Możesz zastrzec możliwość zmieniania archiwalnych wniosków lub stworzyć dla nich osobną ścieżkę.
RAPORTY
Pobierz podsumowanie za dowolny okres, formę zatrudnienia, zespół, pracownika i rodzaj nieobecności.
Managerowie mogą w każdej chwili pobrać plik PDF każdego z wniosków swoich pracowników.
Połączenie z systemem raportowania przez publiczne API.
Calamari pomaga zaoszczędzić jeszcze więcej czasu dzięki prostym integracjom z różnymi aplikacjami, do których możesz przesyłać raporty automatycznie przez publiczne API.
BEZPIECZEŃSTWO
Możesz szczegółowo zdefiniować, którzy pracownicy mają dostęp do wybranych danych. Umożliwia to np. dostęp managera do raportów pracowników jedynie z jego zespołu.
Komunikacja pomiędzy Calamari a użytkownikiem jest zawsze szyfrowana za pomocą protokołu HTTPS. Do szyfrowania używamy protokołu SSL z 256-bitowym kluczem zabezpieczającym. Tej samej technologii używają banki do ochrony Twoich danych.
Monitorujemy dostępność serwisu Calamari przez całą dobę, aby oferować SLA na poziomie 99.9%. Nasz zespół stale usprawnia infrastrukturę i oprogramowanie, by osiągać coraz lepsze rezultaty dostępności i szybkości systemu.
Calamari jest utrzymywane w jednym z najbezpieczniejszych i docenianych centrów danych – Amazon Web Services. Nasz dostawca serwerów posiada m. in. certyfikaty: ISO 27001, SOC 2, SOC 3. Dane klientów z Unii Europejskiej przechowujemy na serwerach w Irlandii. Dla klientów z innych lokalizacjach mamy serwery w USA i Singapurze.
Kopia zapasowa Twoich danych z Calamari tworzona jest codziennie; jest przechowywana i zaszyfrowana w różnych lokalizacjach. Gwarantujemy 24 godziny RPO i 12 godzin RTO. Regularnie testujemy i weryfikujemy nasze procedury przywracania kopii zapasowych.
OBSŁUGA KLIENTA
Nasz zespół korzysta z kanałów komunikacji, które są dla Ciebie najwygodniejsze, by jak najszybciej odpowiedzieć na Twoje pytania. Dokładamy wszelkich starań, by spełnić Twoje oczekiwania.
Wszystko, co musisz wiedzieć na temat naszego produktu, znajdziesz w Centrum Pomocy. Jeśli chcesz wiedzieć, jak działą określona funkcja, lub jak skonfigurować system – w tym miejscu znajdziesz odpowiedź.
Wybierając plan premium, otrzymasz wsparcie dedykowanego członka zespołu Customer Success, z pomocą którego w pełni wykorzystasz potencjał Calamari.
APLIKACJA MOBILNA
Uzyskaj doskonałej jakości aplikację mobilną, w której znajdziesz wszystkie funkcjonalności, których potrzebujesz w podróży.
Pracownicy mogą w prosty sposób zgłosić wniosek online, a managerowie zaakceptować go lub odrzucić z poziomu aplikacji mobilnej. Wszyscy pracownicy widzą w aplikacji swoje limity urlopowe i zgłoszone wnioski.
Sprawdzaj kalendarz i nadchodzące nieobecności, pracę zdalną, święta i urodziny pracowników.
EWIDENCJA CZASU PRACY I PRACOWNICY
Popraw organizację w firmie dzięki ocenie wydajności swojego zespołu. Korzystaj ze zautomatyzowanych kart czasu pracy, siedmiu metod rejestrowania czasu pracy i innych funkcji ewidencji czasu pracy.
Zamień papierową dokumentację na przejrzyste i bezpieczne rozwiązanie online do zarządzania dokumentami HR. Definiuj procesy akceptacji, sprawdzaj historię akcji na dokumentach i otrzymuj notyfikacje o wszelkich zmianach.
Katalog pracowników, przypomnienia, zarządzanie sprzętem, onboarding oraz inne funkcje już wkrótce!
Zmień sposób zarządzania HR w swojej firmie w ciągu kilku godzin
Okres próbny i demo
Wypróbuj zarządzanie nieobecnościami przez 14 dni za darmo i umów demo, na którym odpowiemy na wszystkie Twoje pytania i wspólnie skonfigurujemy dla Ciebie system.
Przygotowanie i import
Skonfiguruj polityki urlopowe i przenieś dane HR pracowników. Zespół Customer Success pomoże Ci ustawić wszystko zgodnie z Twoimi potrzebami i polityką Twojej organizacji.
Zaproszenia i gotowość do działania
Przeprowadź szybki onboarding pracowników, wysyłając im link z zaproszeniem. Możesz działać!
Nasz zespół Customer Success zawsze chętnie przeprowadzi Cię przez cały proces onboardingu, więc odezwij się do nas, jeśli potrzebujesz wsparcia. Średni czas wdrożenia nowej firmy zajmuje 3 dni robocze.
Wciąż się wahasz? Zobacz, co mówią o nas kienci.
Teraz nie możemy sobie wyobrazić, jak to działało przed wdrożeniem Calamari. Jest to bardzo elastyczne i wydajne narzędzie, dzięki któremu oszczędzamy mnóstwo czasu. Jesteśmy pod wielkim wrażeniem jak szybki i pomocny jest zespół Calamari!
Calamari to doskonałe narzędzie pomagające nam zarządzać nieobecnościami, delegacjami oraz pracą zdalną. Dzięki integracji tego rozwiązania z naszym firmowym Slackiem, błyskawicznie wiemy kto jest danego dnia w biurze, a kogo nie ma.
Dzięki Calamari zapomnieliśmy o kłopotach związanych z kalkulacją godzin pracy oraz różnymi regułami naliczeń dostępności dla poszczególnych zespołów i pracowników. To narzędzie posiada niesamowite funkcjonalności z nieograniczonymi możliwościami dostosowania ustawień do naszych potrzeb. Jeżeli natrafimy funkcję, której nam brakuje, zespół Calamari realizuje naszą prośbę w mgnieniu oka lub znajduje alternatywne rozwiązanie.
Kluczowa była dla nas integracja ze Slackiem oraz Gsuitem. Calamari okazało się świetnym rozwiązaniem, które pozwoliło nam uspójnić proces, oraz pomogło zarówno pracownikom jaki Team Liderom lepiej zaplanować swoją pracę!
Wybierz najwygodniejszą metodę rejestrowania czasu pracy. Korzystaj z łatwych w zarządzaniu kart czasu pracy, procesów akceptacji zmian i bezbłędnych raportów.
Dowiedz się więcej →
7 metod rejestracji czasu pracy 
Automatyczna lista obecności 
Raportowanie nieprawidłowości 
Zapomnij o papierowych teczkach i przenieś informacje oraz dokumenty pracownicze w bezpieczną i dobrze zorganizowaną przestrzeń online.
Dowiedz się więcej →
Definiowane foldery 
Katalog pracowników 
Różne poziomy dostępu Wypróbuj Calamari przez 14 dni za darmo
