Okres próbny i demo
Wypróbuj Calamari przez 14 dni za darmo i umów demo, na którym odpowiemy na wszystkie Twoje pytania i wspólnie skonfigurujemy dla Ciebie system.
Wypróbuj za darmoNieobecności
Elektroniczne wnioski urlopowe dla rozwijających się organizacji
Zastąp e-maile i arkusze kalkulacyjne elastycznym narzędziem do elektronicznych wniosków urlopowych.
Współdzielony kalendarz nieobecności
Elastyczne polityki urlopowe
Raportowanie
Dołącz do 125.000+ zadowolonych pracowników ze 106 krajów
Dołącz do 130 000+
zadowolonych pracowników ze 106 krajów
Zarządzaj nieobecnościami
Zgłaszanie nieobecności
Prosty i szybki sposób zgłaszania nieobecności
Aplikacja www, aplikacja mobilna, Slack
Zgłaszaj wnioski urlopowe przez przeglądarkę, aplikację mobilną, Slack czy inne integracje. Wybierz rodzaj nieobecności, zgłoś zastępcę i dodaj komentarze do wniosku.
Delegacja akceptacji wniosków
Oddaj akceptację wniosków managerom lub ustaw automatyczną akceptację i sprawdzaj zmiany w dedykowanym kalendarzu nieobecności.
Dostęp do limitów urlopowych
Szybko sprawdź ile dni lub godzin wolnego masz do wykorzystania oraz kiedy stracą one ważność.
Dodatkowe informacje
Wraz z wnioskiem urlopowym, dodaj informacje o zastępcy, powodzie nieobecności, komentarz lub dołącz pliki.
Kalendarz
Sprawdzaj dostępność we współdzielonym kalendarzu
Wszystkie rodzaje nieobecności w jednym miejscu
W prosty sposób ustaw unikalne święta i rodzaje nieobecności, korzystając z możliwości przypisania ich do właściwych typów umów.
Dostępność zespołów
Korzystaj z widoku kalendarza, który pozwala pracownikom planować projekty, czas pracy i nieobecność w oparciu o dostępność innych. Managerowie mają wgląd w nakładające się wnioski urlopowe, co ułatwia im zachowanie płynności pracy w zespole.
Natychmiastowe notyfikacje
Nie przegap ani jednego wniosku! Pracownicy i ich managerowie zostaną powiadomieni o wszelkich zmianach dotyczących wniosku urlopowego przez e-mail, integracje lub w aplikacji.
Międzynarodowe rozwiązania
Zarządzaj nieobecnościami rozproszonych zespołów
Język i strefy czasowe
Pracownicy mogą sprawdzić dostępność zespołu w swojej strefie czasowej i korzystać z aplikacji w pięciu językach: polskim, angielskim, francuskim, hiszpańskim i niemieckim.
Święta publiczne
Wsparcie ponad 110 kalendarzy świąt publicznych sprawia, że nie musisz samodzielnie dodawać do kalendarza dni ustawowo wolnych, nawet jeżeli Twoi pracownicy są rozproszeni w wielu krajach.
Różne polityki urlopowe
W zależności od kraju, w którym mieszka Twój pracownik, możesz dopasować do niego odpowiednią politykę urlopową.
Aplikacja mobilna
Wszystkie niezbędne funkcje masz zawsze pod ręką
Natywne aplikacje Android i iOS
Korzystaj z aplikacji mobilnej, w której znajdziesz wszystkie funkcjonalności, których potrzebujesz do zarządzania zespołem.
Zarządzaj wnioskami urlopowymi przez telefon
Pracownicy mogą w prosty sposób zgłosić wniosek online, a managerowie zaakceptować go lub odrzucić z poziomu aplikacji mobilnej. Wszyscy pracownicy widzą w aplikacji swoje limity urlopowe i zgłoszone wnioski.
Powiadomienia i alerty
Sprawdzaj kalendarz i nadchodzące nieobecności, pracę zdalną i święta.
Wdrażaj automatyzacje
Elastyczna polityka urlopowa
Zadbaj o przejrzystość zasad w firmie
Niestandardowe rodzaje nieobecności
Masz pełną dowolność tworzenia rodzajów nieobecności, np. dodatkowe święta, konferencje, urlop okazjonalny.
Polityki urlopowe
Możesz ustawiać dowolne polityki urlopowe w zależności od rodzaju zatrudnienia pracownika, np. na pełny etat, część etatu, okres próbny lub staż.
Pracownicy mogą samodzielnie sprawdzić jakie są zasady firmowe i jak przebiega naliczanie urlopu w ich przypadku: kiedy nabywają do niego prawo, jak często jest on doliczany do ich balansu oraz kiedy dokładnie się to wydarzy.
Jasne zasady nabywania prawa do urlopu
Proporcjonalne naliczanie urlopu na podstawie daty zatrudnienia lub innych zależności dotyczących pracownika.
Tworzenie restrykcji
Możesz stworzyć dowolne ograniczenia składania wniosków, np:
- nieobecność nie może być dłuższa/krótsza niż X dni,
- nieobecność dłuższa niż X dni musi zostać zgłoszona na Y dni przed nieobecnością,
- nieobecność może być zgłoszona do X dni wstecz,
- pracownik może złożyć wniosek X dni/miesięcy od daty zatrudnienia,
- nieobecność może być zgłoszona maksymalnie X dni w tygodniu.
Dla każdej restrykcji możesz wybrać czy ma ona pokazywać ostrzeżenie czy całkowicie zablokować tego typu wniosek.
Załączniki i opisy we wnioskach
Dodawaj załączniki, by lepiej wyjaśnić rodzaj nieobecności lub wyświetl dodatkowe informacje. Administratorzy mają możliwość dodawania opisów tekstowych.
Automatyzacje
Zapomnij o powtarzalnych zadaniach
Automatyczne naliczenia
Stwórz dowolny rodzaj nieobecności i pozwól Calamari zająć się kalkulacją limitów urlopowych zgodnie z polityką Twojej organizacji.
Automatyczne przenoszenie urlopu
W przypadku niewykorzystanej puli dostępnych dni lub godzin, Calamari może automatycznie przenieść je na kolejny rok w całości lub do określonego limitu.
Automatyczna akceptacja wniosków
Możesz ustalić, które rodzaje nieobecności wymagają zatwierdzenia. Możesz również ustawić automatyczną akceptację wniosków, by oszczędzić czas i skupić się na pracy.
Ścieżki akceptacji wniosków
Ustawiaj niestandardowe ścieżki akceptacji
Określaj indywidualne role managerów
Wybieraj managerów odpowiedzialnych za akceptację wniosków, dodawaj dodatkowych akceptujących na wypadek nieobecności managerów lub ustaw automatyczną akceptację nieobecności.
Wieloetapowe i kompleksowe ścieżki akceptacji
Twórz procesy akceptacji dla różnych rodzajów nieobecności, zespołów i oddziałów, by odzwierciedlić strukturę firmy.
Historia i restrykcje
Historia ścieżki akceptacji wniosków urlopowych wraz z komentarzami i załącznikami zawsze pod ręką. Możesz zastrzec możliwość zmieniania archiwalnych wniosków lub stworzyć dla nich osobną ścieżkę.
Integracje
Eksport do systemów kadrowo-płacowych
Bezproblemowa integracja
Przenieś dane o urlopach do R2Płatnik, WF-GANG, ERP Optima, Symfonii i Enova 365 w kilku kliknięciach. Plik eksportu jest dostosowany do wymagań Twojego systemu, co pozwala na szybki i bezbłędny import. Wystarczy jedno kliknięcie, aby uruchomić integrację w ustawieniach.
Pełna kontrola nad danymi
Wybierz zakres dat, pracowników, typy absencji i statusy wniosków. Podgląd raportu pozwala sprawdzić, czy wszystko się zgadza, zanim pobierzesz gotowy plik.
Twórz czytelne raporty
Raporty
Zyskaj pełen obraz dzięki raportom
Szczegóły Czasu Pracy
Połącz informacje o urlopach, czasie pracy i projektach w jednym widoku. Uzyskaj pełen obraz wykorzystania czasu pracy, który pomoże w efektywnym zarządzaniu zespołem.
Limity Urlopowe
Miej pełen wgląd w urlopy pracowników - od początkowej puli po bieżące wykorzystanie dni. Śledź zmiany w wymiarze urlopu i planuj nieobecności z wyprzedzeniem. Filtruj dane według pracowników, zespołów lub typu nieobecności.
Wnioski Urlopowe
Zarządzaj wszystkimi wnioskami w jednym miejscu. Sprawdzaj statusy, terminy i powody nieobecności. Eksportuj dane do różnych formatów, w tym do popularnych systemów kadrowo-płacowych jak Sage czy Optima.
Rozliczenia
Błyskawicznie sprawdź wykorzystanie urlopów w wybranym okresie. Generuj zestawienia roczne i miesięczne, które ułatwią rozliczenia i planowanie zasobów. Wszystkie dane możesz wyeksportować do Excela.
Ewidencja Czasu Pracy
Zobacz pełen obraz obecności w firmie - od zaplanowanych nieobecności po pracę zdalną. Kontroluj rzeczywisty czas pracy i monitoruj wszelkie odchylenia od planu.
Dane Pracowników
Dostęp do kompletu informacji o pracownikach w jednym raporcie. Sprawdź procesy akceptacji, plany pracy czy przynależność do zespołów. Idealne narzędzie do zarządzania strukturą organizacji.
Raporty
Dostosuj raporty do swoich potrzeb
Zaawansowane filtrowanie
Filtruj dane przez:
- Rok
- Ludzie
- Zespoły
- Rodzaj umowy
- Typ absencji
Przeszukuj dane archiwalne i grupuj wyniki według osób, zespołów czy typów nieobecności. System zapamiętuje Twoje ustawienia filtrów na przyszłość.
Podgląd danych przed pobraniem
Sprawdź zawartość raportu, zanim go pobierzesz - oszczędzisz czas na niepotrzebnych korektach
Formaty dopasowane do Twoich potrzeb
Pobierz podsumowanie, w wygodnym formacie, za dowolny okres, formę zatrudnienia, zespół, pracownika i rodzaj nieobecności.
PDF każdego zgłoszenia
Managerowie mogą w każdej chwili pobrać plik PDF każdego z wniosków swoich pracowników.
Bezpieczeństwo
Zadbaj o bezpieczeństwo i prywatność danych
Przypisywanie ról i dostępów
Możesz szczegółowo zdefiniować, którzy pracownicy mają dostęp do wybranych danych. Umożliwia to np. dostęp managera do raportów pracowników jedynie z jego zespołu.
Szyfrowany transfer danych
Komunikacja pomiędzy Calamari a użytkownikiem jest zawsze szyfrowana za pomocą protokołu HTTPS. Do szyfrowania używamy protokołu SSL z 256-bitowym kluczem zabezpieczającym. Tej samej technologii używają banki do ochrony Twoich danych.
Monitorowanie
Monitorujemy dostępność serwisu Calamari przez całą dobę, aby oferować SLA na poziomie 99.9%. Nasz zespół stale usprawnia infrastrukturę i oprogramowanie, by osiągać coraz lepsze rezultaty dostępności i szybkości systemu.
Centrum danych
Calamari jest utrzymywane w jednym z najbezpieczniejszych i docenianych centrów danych – Amazon Web Services. Nasz dostawca serwerów posiada m. in. certyfikaty: ISO 27001, SOC 2, SOC 3. Dane klientów z Unii Europejskiej przechowujemy na serwerach w Irlandii. Dla klientów z innych lokalizacjach mamy serwery w USA i Singapurze.
Kopia zapasowa
Kopia zapasowa Twoich danych z Calamari tworzona jest codziennie; jest przechowywana i zaszyfrowana w różnych lokalizacjach. Gwarantujemy 24 godziny RPO i 12 godzin RTO. Regularnie testujemy i weryfikujemy nasze procedury przywracania kopii zapasowych.
Łatwość i prostota przyciąga
Calamari to doskonałe narzędzie pomagające nam zarządzać nieobecnościami, delegacjami oraz pracą zdalną. Dzięki integracji tego rozwiązania z naszym firmowym Slackiem, błyskawicznie wiemy kto jest danego dnia w biurze, a kogo nie ma.
Michał Sadowski
Dokładnie wtedy, kiedy jest potrzebne
Calamari jest narzędziem, które pojawia się dokładnie wtedy, kiedy jest potrzebne. Po prostu rozwiązuje nasze problemy.
Parker Ramsdell
Kluczowe były integracje
Kluczowa była dla nas integracja ze Slackiem oraz Gsuitem. Calamari okazało się świetnym rozwiązaniem, które pozwoliło nam uspójnić proces, oraz pomogło zarówno pracownikom jaki Team Liderom lepiej zaplanować swoją pracę!
Karolina Latos
Podnieś skuteczność zespołów
Pozbądź się blokerów – wypróbuj Calamari, przez 14 dni za darmo.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
“Calamari jest narzędziem, które pojawia się dokładnie wtedy, kiedy jest potrzebne. Po prostu rozwiązuje nasze problemy”
– Parker R.VP, People, Mission & Culture at Brightspot
Jak zacząć z Calamari?
Konfiguracja & import
Przenieś dane HR pracowników. Zespół Customer Success pomoże Ci ustawić wszystko zgodnie z Twoimi potrzebami i polityką Twojej organizacji.
Zaproszenia i gotowość do działania
Przeprowadź szybki onboarding pracowników, wysyłając im link z zaproszeniem. Możesz działać!
Nieobecności
Nieobecności - funkcjonalności
Przejrzysty panel akceptacji wniosków
Różne typy nieobecności
Automatyczne naliczenie czasu wolnego
Powiadomienia e-mail, Slack & MS Teams
Wieloetapowy proces akceptacji
Kalendarze Świąt
Dostosowywana widoczność nieobecności
Prosty HR i przejrzysty cennik
Szybki onboarding. Darmowe 14 dni okresu próbnego. Bez karty płatnicznej. Bez zobowiązań.
Zacznij okres próbny
Wzmacniamy najszybciej rozwijające się organizacje
Dołącz do 125.000+ zadowolonych pracowników ze 106 krajów
Przekonaj się, ile czasu możesz zyskać dzięki automatyzacji zarządzania urlopami, łatwemu śledzeniu czasu pracy czy jednemu miejscu na wszystkie dokumenty kadrowe.
Wypróbuj za darmoBez karty płatniczej. Bez zobowiązań.
