Elektroniczne Wnioski Urlopowe, Planowanie Urlopów Online - Calamari

Elektroniczne wnioski urlopowe

Calamari to narzędzie dostępne online, które w oparciu o elektroniczne wnioski urlopowe automatyzuje proces zarządzania urlopami oraz innymi nieobecnościami w firmie. Aplikacja urlopowa jest zintegrowana z Google Suite, Slack, Jira i wieloma innymi.

Elektroniczne wnioski urlopowe dają Ci

Kalendarz nieobecności

Miej zawsze pod ręką kalendarz urlopowy Twojej firmy. Wprowadzane do aplikacji e-urlopy widoczne są w kalendarzu dostępnym na Twoim urządzeniu, co zapewnia bieżący i sprawny dostęp do ewidencji nieobecności wszystkich pracowników. Program do planowania urlopów gromadzi informacje o nieobecnościach, które zsynchronizujesz z G Suite, Office 365, iOS, Apple oraz z wybranym klientem pocztowym, korzystając ze standardu iCalendar.

Automatyczne naliczanie wymiaru

W Calamari naliczanie wymiaru e-urlopu dostosujesz do Twojej polityki urlopowej. Aplikacja, w oparciu o wnioski urlopowe dostępne w formie elektronicznej, automatycznie nalicza wymiar urlopu, w zależności od daty zatrudnienia oraz zdobytego doświadczenia. Program do urlopów pozwala także naliczać wymiar urlopu w cyklach rocznych i miesięcznych.

Różne rodzaje absencji

Aplikacja urlopowa Calamari umożliwia Ci samodzielne definiowanie listy typów nieobecności, które mogą zgłaszać Twoi pracownicy. Mogą to być zarówno urlopy, choroby, jak również praca zdalna, delegacje oraz inne okoliczności. Możesz również ograniczyć dostęp do wybranych typów nieobecności dla poszczególnych pracowników bądź współpracowników.

Elastyczne procesy akceptacji

Decyduj, kto powinien akceptować elektroniczne wnioski urlopowe online lub otrzymywać notyfikację o zaakceptowanym wniosku. Calamari zapewnia sprawne zarządzanie urlopami, dzięki możliwości budowania wielopoziomowych procesów akceptacji. Osobą akceptującą może być zarówno zwykły pracownik, przełożony, cały zespół, jak również osoba zastępująca. W Twojej firmie członkowie zarządu nie potrzebują akceptacji? Calamari pozwala również na autoakceptację wniosków.

Międzynarodowy

Calamari jest obecnie używany w ponad 70 krajach na całym świecie! Aplikację urlopową dostępną w pięciu językach można elastycznie dostosować do polityki urlopowej każdej firmy. Polski, angielski, niemiecki, francuski, czy hiszpański? Wybierz swój język i zacznij korzystać z Calamari.

To doskonałe rozwiązanie, gdy Twoje zespoły są zlokalizowane w kilku krajach. Konfiguracja systemu pozwala na definiowanie różnych polityk urlopowych oraz dodawanie różnych typów nieobecności w zależności od lokalizacji.

Załączniki

Zwolnienia lekarskie oraz inne wymagane dokumenty w elektronicznych wnioskach urlopowych. Udostępnij działowi HR niezbędne informacje przez przeglądarkę lub aplikację mobilną.

Konwersacje

Komunikuj się z pracownikacmi bezpośrednio z poziomu systemu wniosków urlopowych Calamari. Otrzymasz notyfikację e-mailową lub na Slacka, kiedy ktoś dołaczy wiadomość do wniosku urlopowego.

Praca zdalna

Pozwól podwłądnym na pracę poza biurem. Dzięki Calamari możesz zaplanować oraz kontrolować kto pracuje w biurze a kto zdalnie. Ustal oraz kontroluj limit dni zdalnych.

Ewidencja urlopów

Zachowuj całą historię wniosków o urlopach online w jednym bezpiecznym, zawsze dostępnym miejscu. Zastąp tradycyjne wnioski e-wnioskami i uzyskaj wygodny dostęp do pełnej ewidencji urlopów.

Role, uprawnienia

Calamari posiada 3 role w systemie (pracownik, manager i administrator) o różnym poziomie uprawnień. Program do planowania urlopów umożliwia również dostosowanie poziomu uprawnień dostępu do danych w zależności od roli i przynależności do zespołu.

Karta urlopowa

W oparciu o zgłoszone elektroniczne wnioski urlopowe Calamari pozwala wygenerować oraz wydrukować gotową kartę urlopową pracownika. Dzięki temu pełna dokumentacja urlopowa powstaje w ramach jednej aplikacji i tam też jest gromadzona.

Limity urlopowe

Calamari usprawnia proces przepływu informacji o nieobecnościach oraz dostępnych wymiarach urlopu pracowników. System kontroli czasu pracy umożliwia zatrudnionym samodzielny nadzór nad dostępnym urlopem oraz zapewnia wgląd do historii wniosków urlopowych. Takie rozwiązanie to znaczne ułatwienie dla pracowników działu HR, którzy nie muszą już kontrolować limitów urlopowych wszystkich pracowników.

Wniosek urlopowy

Dzięki Calamari szybko i w łatwy sposób zgłosisz elektroniczny wniosek urlopowy. Zrób to za pomocą aplikacji www lub aplikacji mobilnej - tak, jak Ci wygodnie. Calamari zapewnia dostęp do wszystkich Twoich wniosków - bieżących oraz zrealizowanych. W każdej chwili możesz anulować oraz pobrać swoje elektroniczne wnioski.

Wypróbuj za darmo

Bez zobowiązań i ukrytych kosztów

Integracje

Sprawdź nasze świetne integracje z wiodącymi narzędziami na rynku. Zintegruj program do urlopów z innymi usługami i nie trać czasu na przenoszenie danych pomiędzy systemami. Kliknij w ikonę aby dowiedzieć się więcej o wybranej integracji. Nie jesteśmy jeszcze zintegrowani z Twoimi narzędziami pracy? Zintegruj się z Calamari wykorzystując nasze API.

Aplikacje mobilne

Dla Twojej wygody przygotowaliśmy dedykowane aplikacje usprawniające zarządzanie urlopami oraz kontrolę czasu pracy, dostępne na system iOS oraz Android, które pozwalają:

zgłosić wnioski urlopowe online,
akceptować i odrzucać wnioski,
tworzyć plan urlopów,
kontrolować limity urlopowe,
otrzymywać notyfikacje na telefon,
umożliwiają automatyczny monitoring czasu pracy korzystając z technologii iBeacon

i wiele więcej!

Jesteśmy zgodni z RODO

Calamari stawia prywatność i bezpieczeństwo na pierwszym miejscu, dlatego działamy zgodnie z europejskimi standardami prywatności i bezpieczeństwa RODO

Umowa powierzenia danych
Kopie zapasowe i plan ciągłości działania
Szyfrowanie i anonimizacja danych
Niezawodne rozproszone centrum danych