Elektroniczne Wnioski Urlopowe, Planowanie Urlopów Online - Calamari

Elektroniczne wnioski urlopowe

Calamari to narzędzie dostępne online, które w oparciu o elektroniczne wnioski urlopowe automatyzuje proces zarządzania urlopami oraz innymi nieobecnościami w firmie. Aplikacja urlopowa jest zintegrowana z Google Suite, Slack, Jira i wieloma innymi.

Wypróbuj za darmo

Bez podpinania karty ⋅ 14 dni testów ⋅ Anuluj w każdej chwili

Elektroniczne wnioski urlopowe dają Ci

Kalendarz nieobecności

Kalendarz urlopowy Twojej organizacji zawsze pod ręką. Wprowadzane do aplikacji e-urlopy widoczne są w kalendarzu dostępnym na Twoim urządzeniu, co zapewnia bieżący i sprawny dostęp do ewidencji nieobecności wszystkich pracowników. Program do planowania urlopów gromadzi informacje o nieobecnościach, które zsynchronizujesz z Google Worspace (G Suite), Office 365, iOS, Apple oraz z wybranym klientem pocztowym, korzystając ze standardu iCalendar.

Automatyczne naliczanie wymiaru

W Calamari naliczanie wymiaru urlopu dostosujesz do polityki urlopowej swojej firmy. Aplikacja, w oparciu o wnioski urlopowe dostępne w formie elektronicznej, automatycznie nalicza wymiar urlopu w zależności od daty zatrudnienia oraz zdobytego doświadczenia. Program do urlopów online Calamari pozwala także naliczać wymiar urlopu w cyklach rocznych i miesięcznych.

Różne rodzaje absencji

Aplikacja urlopowa Calamari umożliwia samodzielne definiowanie listy typów nieobecności, które mogą zgłaszać Twoi pracownicy. Mogą to być zarówno urlopy, choroby, jak również praca zdalna, praca hybrydowa, delegacje oraz inne okoliczności. Możesz również ograniczyć dostęp do wybranych typów nieobecności dla poszczególnych pracowników.

Elastyczne procesy akceptacji

Decyduj, kto powinien akceptować Decyduj, kto powinien akceptować elektroniczne wnioski urlopowe online lub otrzymywać notyfikacje o zaakceptowanych wnioskach. Calamari zapewnia sprawne zarządzanie urlopami dzięki możliwości budowania wielopoziomowych procesów akceptacji. Osobą akceptującą może być zarówno zwykły pracownik, przełożony, cały zespół, jak również osoba zastępująca. W Twojej firmie członkowie zarządu nie potrzebują akceptacji? Calamari pozwala również na autoakceptację wniosków urlopowych.

Międzynarodowy

Calamari jest obecnie używane w ponad 100 krajach na całym świecie! Aplikację urlopową dostępną w pięciu językach można elastycznie dostosować do polityki urlopowej każdej firmy. Polski, angielski, niemiecki, francuski, czy hiszpański? Wybierz swój język i zacznij korzystać z Calamari.

Calamari to idealne rozwiązanie dla firm rozproszonych w różnych krajach. Konfiguracja systemu pozwala na definiowanie różnych polityk urlopowych oraz dodawanie różnych typów nieobecności w zależności od lokalizacji.

Załączniki

Zwolnienia lekarskie oraz inne wymagane dokumenty w elektronicznych wnioskach urlopowych. Udostępnij działowi HR niezbędne informacje przez przeglądarkę lub aplikację mobilną.

Konwersacje

Komunikuj się z pracownikami bezpośrednio z poziomu systemu wniosków urlopowych Calamari. Otrzymasz notyfikację e-mailową lub na Slack, kiedy ktoś dołączy wiadomość do wniosku urlopowego.

Praca zdalna

Pozwól pracownikom wykonywać obowiązki zdalnie. Dzięki Calamari możesz zaplanować oraz kontrolować, kto pracuje w biurze, a kto zdalnie. Ustal oraz kontroluj limit dni zdalnych.

Ewidencja urlopów

Zachowuj całą historię wniosków o urlopach online w jednym bezpiecznym i zawsze dostępnym miejscu. Zastąp tradycyjne zgłoszenia e-wnioskami urlopowymi i uzyskaj wygodny dostęp do pełnej ewidencji urlopów.

Role, uprawnienia

Calamari udostępnia 3 role użytkowników w systemie (pracownik, manager i administrator) o różnym poziomie uprawnień. Program do planowania urlopów umożliwia również dostosowanie poziomu uprawnień dostępu do danych w zależności od roli i przynależności do zespołu.

Karta urlopowa

W oparciu o zgłoszone elektroniczne wnioski urlopowe Calamari pozwala wygenerować oraz wydrukować gotową kartę urlopową pracownika. Dzięki temu pełna dokumentacja urlopowa powstaje w ramach jednej aplikacji i tam też jest gromadzona.

Limity urlopowe

Calamari usprawnia proces przepływu informacji o nieobecnościach oraz dostępnych wymiarach urlopu pracowników. System kontroli czasu pracy umożliwia zatrudnionym samodzielny nadzór nad dostępnym urlopem oraz zapewnia wgląd do historii wniosków urlopowych. Takie rozwiązanie to znaczne ułatwienie dla pracowników działu HR, którzy nie muszą już kontrolować limitów urlopowych wszystkich pracowników ręcznie.

Wniosek urlopowy

Dzięki Calamari szybko i w łatwy sposób zgłosisz elektroniczny wniosek urlopowy. Zrób to za pomocą strony internetowej lub aplikacji mobilnej - tak, jak Ci wygodnie. Calamari zapewnia dostęp do wszystkich Twoich wniosków - bieżących oraz zrealizowanych. W każdej chwili możesz anulować oraz pobrać swoje elektroniczne wnioski urlopowe.

Wypróbuj za darmo

Bez zobowiązań i ukrytych kosztów

Integracje

Sprawdź nasze świetne integracje z wiodącymi narzędziami na rynku. Zintegruj program do urlopów z innymi usługami i nie trać czasu na przenoszenie danych pomiędzy systemami. Kliknij w ikonę aby dowiedzieć się więcej o wybranej integracji. Nie jesteśmy jeszcze zintegrowani z Twoimi narzędziami pracy? Zintegruj się z Calamari wykorzystując nasze API.

Aplikacje mobilne

Dla Twojej wygody przygotowaliśmy dedykowane aplikacje usprawniające zarządzanie urlopami oraz kontrolę czasu pracy, dostępne na system iOS oraz Android, które umożliwiają:

zgłaszanie wniosków urlopowych online,
akceptację i odrzucanie wniosków o nieobecność,
rejestrację czasu pracy i przerw wraz z lokalizacją GPS,
oznaczenie czasu pracy nad projektami,
podgląd, dodawanie i edycję czasu pracy,
przeglądanie kalendarza nieobecności w firmie,
podgląd aktualnych limitów urlopowych,
przeglądanie nadchodzących nieobecności, pracy zdalnej, świąt i urodzin w firmie,
odbieranie powiadomień i alertów z systemu,
automatyczne oznaczenie czasu pracy w technologii iBeacon,
rejestrowanie czasu pracy kodem QR,
wyświetlanie listy obecności,

i wiele więcej!

Jesteśmy zgodni z RODO

Calamari stawia prywatność i bezpieczeństwo na pierwszym miejscu, dlatego działamy zgodnie z europejskimi standardami prywatności i bezpieczeństwa RODO

Umowa powierzenia danych
Kopie zapasowe i plan ciągłości działania
Szyfrowanie i anonimizacja danych
Niezawodne rozproszone centrum danych w chmurze AWS