Karta urlopowa pracownika
Replace spreadsheets with easy-to-use tools for leave management, time & attendance tracking, employee document storage, and more.
Calamari jest narzędziem, które pojawia się dokładnie wtedy, kiedy jest potrzebne. Po prostu rozwiązuje nasze problemy.
Parker R
VP, People, Mission & Culture w Brightspot
Jak to działa?
W oparciu o złożony i zaakceptowany wniosek urlopowy w systemie generowana jest karta urlopowa pracownika. Elektroniczne potwierdzenie udzielenia urlopu może pobrać zarówno pracodawca jak i pracownik. Zaawansowany system do zarządzania urlopami umożliwia także tworzenie kartoteki urlopów oraz zapewnia sprawny dostęp do wszelkich dokumentów związanych z absencją pracowników zgromadzonych w jednym miejscu
W jaki sposób powstaje karta urlopowa pracownika?
Pracownik zgłasza elektroniczny wniosek urlopowy za pomocą aplikacji mobilnej lub strony WWW, a ten automatycznie trafia do akceptacji przełożonego.
Program do urlopów informuje uprawnioną osobę mailowo oraz notyfikacją na telefon o konieczności akceptacji.
Po zaakceptowaniu wniosku, osoba ubiegająca się o urlop zostaje poinformowana o akceptacji, a odpowiadająca wnioskowi indywidualna karta urlopowa pracownika może zostać pobrana lub wydrukowana.
Co zawierają karty urlopowe?
Elektroniczne karty urlopowe pracowników uwzględniają wszystkie informacje, jakie zawiera tradycyjna, najczęściej papierowa, karta:
- rodzaj urlopu,
- przedział czasowy,
- liczba dni.
Roczna karta urlopów
W oparciu o zgłoszone urlopy powstaje kartoteka urlopów pracownika stanowiąca podsumowanie – najczęściej roczne – wykorzystanego urlopu. Taka karta urlopowa roczna uwzględnia wszystkie dni wolne wykorzystane w ramach urlopu wypoczynkowego wybranego pracownika.
Bądź nowoczesny – pracuj efektywniej i dbaj o środowisko
System Elektroniczne wnioski urlopowe to pozytywne korzyści dla środowiska płynące z ograniczenia stosowania dokumentów papierowych oraz skuteczna optymalizacja pracy w firmie. Kartoteka urlopów, jak i elektroniczne karty urlopowe pracowników, to dokumenty tworzone w systemie automatycznie. Dzięki temu, wybierając Calamari, oszczędzasz czas konieczny do prowadzenia tradycyjnej dokumentacji papierowej, a który dzięki aplikacji poświęcisz na rozwój swojego biznesu.
