Dzięki Calamari szybko i wygodnie zaplanujesz swój urlop. Złóż wniosek urlopowy online za pomocą aplikacji mobilnej lub strony internetowej. Program do urlopów automatycznie skieruje wniosek do akceptacji osoby przełożonej, a osobę ubiegającą się o urlop powiadomi o jego zatwierdzeniu. Każdy wniosek o udzielenie urlopu jest archiwizowany przez system, zapewniając pracownikom bieżący wgląd do wszystkich wniosków, możliwość ich anulowania i pobrania. Program Elektroniczne wnioski urlopowe umożliwia sprawny obieg dokumentów, dzięki czemu urlopy w Twojej firmie będą przyznawane szybko i bezproblemowo.
Akceptacja wniosku o urlop w kilku prostych krokach
Akceptacja wniosku to zautomatyzowany proces, oparty o sprawny przepływ informacji:
- pracownik zgłasza uzupełniony wniosek urlopowy online, a program do urlopów samodzielnie przekazuje go do przełożonego,
- osoba akceptująca otrzymuje powiadomienie e-mail oraz notyfikację na telefon, że pracownik złożył wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego lub innego rodzaju absencji, dzięki czemu cały proces przebiega sprawnie,
- przełożony, korzystając z aplikacji mobilnej lub WWW ma bieżący dostęp do systemu, dzięki czemu w każdej chwili może zaakceptować wniosek lub go odrzucić.
Kiedy wniosek o urlop zostanie zaakceptowany, osoba ubiegająca się o otrzymanie dni wolnych zostanie o tym automatycznie poinformowana. System może także powiadomić pozostałych pracowników o nieobecności współpracownika. Ponadto, informacja o absencji zostaje automatycznie wprowadzona w kalendarz urlopów, do którego wgląd mają wszyscy pracownicy. Każdy wniosek urlopowy zgłoszony online musi przejść przez proces akceptacji, jednak przebieg samej akceptacji może być elastycznie modyfikowany przez administratora, zgodnie z potrzebami.
Wniosek urlopowy a różne rodzaje absencji
Wniosek o udzielenie urlopu może dotyczyć różnych rodzajów urlopu. Calamari obsługuje m.in.:
- wniosek o urlop na żądanie,
- o urlop wypoczynkowy,
- o urlop okolicznościowy.
Dodatkowo, podczas zgłaszania wniosku pracownik za pomocą aplikacji może:
- dodać informację, jaki jest powód jego nieobecności,
- dodać załącznik do wniosku,
- wyznaczyć osobę zastępującą go podczas urlopu,
- dodać komentarz.
Wszystkie wnioski urlopowe są przechowywane przez system, a w oparciu o informacje w nich zawarte, w programie automatycznie powstaje m.in. ewidencja urlopów, czy karta urlopowa pracownika. Wybierz Calamari i poznaj jego wszystkie funkcje, niezbędne dla optymalizacji pracy w Twojej firmie.
