Kiosk

Elastyczny system rejestracji czasu pracy

Zapomnij o drogich czytnikach RCP - wystarczy prosta aplikacja, aby zacząć monitorować obecność przy użyciu kodów QR lub kart NFC

Wypróbuj za darmo

Umów demo

Skanowanie karty przy użyciu NFC w KIOSK

Dołącz do 130 000+

zadowolonych pracowników ze 106 krajów

Prosta konfiguracja, skuteczne efekty

Główne metody rejestracji

Dodatkowe metody rejestracji

Kody QR - bezdotykowa rejestracja

Pracownicy skanują swoje unikalne kody QR z telefonów lub fizycznie wydrukowane kody.

NFC - wystarczy przyłożyć kartę lub brelok

Szybka rejestracja za pomocą kart lub breloczków NFC to idealne dla większych firm z dużym ruchem.

Integracja z wirtualnym środowiskiem pracy

Zespoły mogą logować obecność bezpośrednio przez Slack, Microsoft Teams, aplikację mobilną lub przeglądarkę.

Automatyczna rejestracja przez beacony

Aplikacja samodzielnie zarejestruje godziny wejścia i wyjścia dzięki technologii iBeacon.

Przykłady wykorzystania

Dokładna ewidencja czasu pracy

Calamari to narzędzie, które zapewnia uczciwe i dokładne rejestrowanie czasu pracy. Sprawdza czy pracownik jest we właściwym miejscu w odpowiednim czasie.

Metody uwierzytelniania

Wybierz preferowaną metodę rejestracji

Każda metoda uwierzytelniania pasuje do różnych środowisk pracy i wymagań bezpieczeństwa. Każda opcja zapewnia niezawodną identyfikację pracowników, oferując jednocześnie różne zalety dla różnych potrzeb operacyjnych.

Cyfrowe kody QR

Pracownicy używają zmiennych kodów QR generowanych bezpośrednio w aplikacji mobilnej Calamari. Te kody odświeżają się automatycznie i nie można ich wykonać w formie zrzutu ekranu, udostępnić ani przenieść między pracownikami, co zapewnia maksymalne bezpieczeństwo i zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi. Dynamiczny charakter tych kodów sprawia, że rejestracja za kolegów jest praktycznie niemożliwa.

Drukowane kody QR

Możesz skorzystać też z tradycyjnie wydrukowanych identyfikatorów ze stałymi kodami QR, które rozdasz pracownikom. Zapewniają wygodę dla zespołów bez smartfonów, jednocześnie oferując dodatkowe środki bezpieczeństwa, takie jak robienie zdjęć, aby zapobiec możliwości odbijania czasu pracy za współpracownika.

Tagi i karty NFC

Administratorzy mogą łatwo zaprogramować karty lub breloki NFC za pomocą aplikacji mobilnej Calamari, (wybierając pracownika i przykładając do telefonu nową kartę). Do jednej osoby można przypisać wiele kart, a karty można przenosić między pracownikami.

Karty NFC zapewniają natychmiastowe uwierzytelnianie i są trudne do skopiowania, co czyni je bardzo bezpiecznym rozwiązaniem. Jako administrator możesz włączyć lub wyłączyć metodę NFC bezpośrednio z konta Calamari.

Możesz również zobaczyć, kto ma przypisaną kartę lub tag NFC, cofnąć przypisanie i łatwo filtrować użytkowników i karty w dowolnym momencie.

Skanowanie kodu QR poprzez KIOSK i aplikację mobilną

Buddy punching

Zapobiegaj nadużyciom przy odbijaniu kart

Dla metod drukowanych kodów QR i kart NFC możesz uruchomić robienie zdjęć przy każdej rejestracji, żeby mieć pewność, że właściwa osoba loguje swój czas. Zdjęcia pojawią się w ewidencji czasu pracy.

Przy cyfrowych kodach QR nie da się wykonać zrzutu ekranu kodów QR z aplikacji i przesłać ich dalej.

Wiele kiosków

Rejestracja czasu pracy oparta na projektach

Ustaw wiele terminalów/kiosków w jednej lokalizacji (np. w magazynie, hali produkcyjnej czy dużym biurze), aby umożliwić śledzenie czasu pracy opartego na projektach.

Taka konfiguracja pozwala pracownikom rejestrować się na różnych stanowiskach pracy lub obszarach projektów, automatycznie zapisując ich czas do konkretnych projektów lub zadań.

Jest to szczególnie przydatne dla:

Dużych obiektów z wieloma strefami pracy
Środowisk produkcyjnych z różnymi liniami produkcyjnymi
Magazynów z różnymi obszarami składowania
Placów budowy z różnymi obszarami pracy

Każdy kiosk może być skonfigurowany do śledzenia czasu dla konkretnych projektów lub działów, zapewniając szczegółowy wgląd w alokację czasu w różnych obszarach pracy w tej samej lokalizacji.

Wypróbuj za darmo

Rozwiązania biznesowe

Rozwiązanie gotowe na Wasz rozwój i utrzymanie bezpieczeństwa

Od startupów po globalne przedsiębiorstwa, Calamari dostosowuje się do potrzeb Twojego biznesu. Nasza aplikacja łączy bezpieczeństwo na poziomie korporacyjnym z nieograniczoną skalowalnością i elastycznością urządzeń, co czyni ją idealnym rozwiązaniem dla rozwijających się organizacji, które wymagają zarówno ochrony, jak i elastyczności.

Lista funkcji podnoszących bezpieczeństwo

Mapa i lista lokalizacji w ramach skalowalnego rozwiązania KIOSK

Aplikacja mobilna dostępna na różnych platformach

Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

KIOSK Calamari pomaga przestrzegać przepisów prawa pracy. Wszystkie dane są zaszyfrowane i przechowywane zgodnie z RODO, co chroni zarówno firmę i pracowników.

Skalowalność

Dla firm każdej wielkości

Nieważne czy masz 10 czy 10 000 pracowników. Dodawaj nowe lokalizacje, działy czy użytkowników w kilka kliknięć, bez kupowania drogiego sprzętu do terminali - w Calamari wystarczy posiadać podstawowy tablet.

Zgodność

Działa na każdym urządzeniu

Instalacja KIOSK Calamari jest prosta. Zainstaluj aplikację na dowolnym tablecie lub smartfonie (iOS lub Android) i zacznij korzystać w kilka minut.

Nie potrzebujesz specjalnego sprzętu - po prostu połącz aplikację z kontem Calamari, skonfiguruj terminal i gotowe.

Raporty

Raporty, które ułatwiają zarządzanie

Calamari zbiera dane o czasie pracy z aplikacji mobilnych, KIOSKów, aplikacji webowej, Slacka i Teams. Dane możesz zamienić w przydatne raporty, które pokażą Ci np. spóźnienia czy nadgodziny.

Sprawdzaj, gdzie pracownicy się logują i wykorzystuj te informacje do usprawnienia pracy zespołu.

Z łatwością eksportuj raporty do Excela lub systemu kadrowo-płacowego.

Wypróbuj za darmo

Więcej funkcji

Rozszerz możliwości z aplikacją mobilną

KIOSK to świetne narzędzie do rejestracji w biurze, ale z subskrypcją Calamari dostajesz też w cenie aplikację mobilną. Dzięki niej pracownicy mają dostęp do wszystkich funkcji HR, gdziekolwiek są.

Kompletne narzędzie HR dla pracowników

Aplikacja mobilna Calamari współpracuje z terminalami KIOSK, dając Twojemu zespołowi:

Natychmiastowe zarządzanie czasem wolnym
Mobilną rejestrację czasu pracy
Widoczność obecności zespołu
Zarządzanie dokumentami
Przewodniki "Praca ze mną"

Uproszczony przepływ pracy dla menedżerów

Liderzy zespołów i administratorzy mogą sprawnie zarządzać swoimi zespołami poprzez:

Szybkie przetwarzanie wniosków
Informacje o spóźnieniach i nieprawidłowościach czasu pracy
Powiadomienia w czasie rzeczywistym
Ustawienia lokalizacji (geofencing)
Programowania kart NFC dla pracowników

Aplikacja mobilna z dostępem do generowania kodów QR, czasem pracy i dostępnością

Często zadawane pytania

Tutaj znajdziesz wszystko, co warto wiedzieć o systemie KIOSK Calamari.

Jak działa aplikacja KIOSK do rejestracji czasu pracy?

KIOSK Calamari zamienia dowolny tablet lub smartfon w cyfrowy czytnik RCP. Przy każdym logowaniu/wylogowaniu system może wykonać zdjęcie, które jest przechowywane w ewidencji czasu pracy, umożliwiając menedżerom wyrywkowe kontrole w celu zapobiegania oszustwom.

Pracownicy mogą również przypisywać swój czas do konkretnych projektów lub oznaczać przerwy bezpośrednio z aplikacji KIOSK. Wszystkie dane o czasie pracy można eksportować do systemu płacowego w celu dokładnego rozliczenia wynagrodzeń.

Czy mogę ustawić KIOSK (terminal) rejestracji czasu pracy w wielu lokalizacjach?

Oczywiście! Możesz wdrożyć KIOSK Calamari w nieograniczonej liczbie lokalizacji z centralnym zarządzaniem. Każdy KIOSK działa niezależnie, ale synchronizuje się z Twoim firmowym kontem Calamari, zapewniając widoczność w czasie rzeczywistym we wszystkich lokalizacjach, z możliwością dostosowania ustawień i raportów dla poszczególnych miejsc.

Czy potrzebuję specjalnego sprzętu do uruchomienia KIOSKu rejestracji czasu pracy?

Nie jest wymagany żaden specjalistyczny sprzęt – każdy standardowy tablet lub smartfon (iOS lub Android) może stać się terminalem RCP. Jeśli chcesz, aby pracownicy korzystali z kart dostępu lub tagów NFC, możesz je zakupić samodzielnie i łatwo zaprogramować za pomocą aplikacji mobilnej Calamari.

Wystarczy wybrać pracownika w aplikacji i przyłożyć do niej nową kartę. Jedna osoba może mieć przypisanych wiele kart, karty można przenosić między pracownikami, a administratorzy mogą łatwo sprawdzać przypisania lub usuwać karty w razie potrzeby.

Czy aplikacja KIOSK jest darmowa?

Sama aplikacja KIOSK jest całkowicie bezpłatna do pobrania i instalacji. Aby działała wymaga jednak, by Twoja firma posiadała aktywną subskrypcję Calamari z modułem Czas Pracy. Możesz przetestować pełny system za darmo przez 14 dni bez żadnych zobowiązań.

Czy pracownicy mogą logować się ze swoich prywatnych urządzeń?

Tak! Pracownicy mogą również korzystać z aplikacji mobilnej Calamari na swoich prywatnych urządzeniach do zdalnej rejestracji czasu pracy przy użyciu cyfrowych kodów QR lub innych metod.

Podczas korzystania z aplikacji mobilnej i kodów QR system rejestruje współrzędne lokalizacji zamiast zdjęć w celu weryfikacji. Opcjonalna funkcja geofencingu zapewnia, że logowanie następuje tylko w zatwierdzonych obszarach. Nie ma możliwości przekazania kodu innej osobie.

Ważna informacja: Calamari NIE śledzi lokalizacji pracowników w sposób ciągły - menedżerowie widzą lokalizację tylko w momencie logowania/wylogowania, a nie przez cały dzień pracy.

Jak KIOSK Calamari zapobiega oszustwom przy odbijaniu kart?

KIOSK Calamari może wykonywać zdjęcie przy każdym logowaniu/wylogowaniu pracownika, przechowując je do potencjalnej weryfikacji przez menedżerów.

Jak trudne jest wdrożenie i szkolenie pracowników?

Większość klientów kończy konfigurację w ciągu 48 godzin. Intuicyjny interfejs wymaga minimalnego szkolenia – większość pracowników opanowuje go już po pierwszym użyciu. Zapewniamy kompleksowe materiały pomocnicze, a nasz zespół jest dostępny, aby pomóc we wdrożeniu i odpowiedzieć na wszelkie pytania.

Jak KIOSK Calamari integruje się z systemami płacowymi?

Calamari integruje się bezpośrednio z polskimi systemami płacowymi i ERP, w tym Enova 365, Symfonia, Optima, Wapro Gang i R2 Płatnik. Calamari może generować niestandardowe eksporty, które po niewielkiej modyfikacji będą kompatybilne z większością systemów płacowych dostępnych na rynku. Ta elastyczność eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzanie danych, znacznie skraca czas przetwarzania.i elmiminuje ryzyko wystąpienia błędów.

Wzmacniamy najszybciej rozwijające się organizacje

Dołącz do 125.000+ zadowolonych pracowników ze 106 krajów

Przekonaj się, ile czasu możesz zyskać dzięki automatyzacji zarządzania urlopami, łatwemu śledzeniu czasu pracy czy jednemu miejscu na wszystkie dokumenty kadrowe.

Wypróbuj za darmo

Bez karty płatniczej. Bez zobowiązań.