Karta i ewidencja urlopów
Wypróbuj za darmoBez podpinania karty ⋅ 14 dni testów ⋅ Anuluj w każdej chwili
Calamari umożliwia wygodne planowanie urlopów w oparciu o elektroniczne wnioski urlopowe. Na ich podstawie tworzona jest ewidencja urlopów - jeden spójny system, do którego każdy z pracowników posiada dostęp. Dzięki Calamari automatycznie powstaje pełna, elektroniczna ewidencja nieobecności wszystkich pracowników firmy, a Ty możesz zapomnieć o prowadzeniu ręcznej listy urlopowej.
Jak działa elektroniczna ewidencja urlopów?
Planując e-urlopy, wystarczy, że pracownik za pomocą strony WWW lub aplikacji mobilnej Calamari, zgłosi elektroniczny wniosek urlopowy do swojego przełożonego. Wniosek taki zawiera wszelkie informacje odnośnie absencji - jej rodzaj, czas trwania, a także wskazuje na osobę, która ma zastąpić danego pracownika podczas jego nieobecności. Na podstawie tych informacji automatycznie powstaje ewidencja urlopów pracownika.
Pobierz elektroniczną kartę urlopów pracownika>
W oparciu o każdy zaakceptowany wniosek tworzona jest także karta urlopów, którą może pobrać zarówno pracownik, jak i pracodawca. Karta ewidencji urlopów wypoczynkowych dostępna w formie elektronicznej, podobnie jak prowadzona online ewidencja urlopów każdego pracownika, to nie tylko znaczne ułatwienie dla przełożonych i pracowników, ale i korzyści dla środowiska płynące z ograniczenia zużycia papieru.
Integracje, eksport - jakie jeszcze możliwości daje system Elektroniczne wnioski urlopowe?
Calamari pozwala także na eksport ewidencji urlopów do pliku Excel i wygodne tworzenie raportu wniosków. Ponadto, dzięki możliwości integracji programu z systemami kadrowo-płacowymi, ewidencja urlopów może zostać przeniesiona również do takiego systemu w Twojej firmie. Dzięki temu wygodnie wyliczysz płace każdego pracownika.
Sprawny obieg elektronicznych wniosków urlopowych, ewidencja urlopów pracownika i karta urlopów to tylko część możliwości, jakie daje Calamari. Zaawansowany system, realizując wszelkie działania online, skutecznie wspomaga eliminację kłopotliwej papierologii oraz pozwala zaoszczędzić czas związany z ręcznym przygotowywaniem dokumentów. W oparciu o wnioski urlopowe, system HR Calamari pozwala:
- tworzyć plan urlopów każdego pracownika,
- ustalać limity urlopowe,
- dostosować proces akceptacji do potrzeb firmy,
oraz na wiele innych działań wpływających na efektywne zarządzanie biznesem. Wypróbuj Calamari i przekonaj się, jak sprawnie może przebiegać ewidencja urlopów w Twojej firmie.
