Jak indaHash zoptymalizował globalne zarządzanie HR z pomocą Calamari

indaHash, lider na rynku marketingu influencerów, ewoluował z platformy wspierającej twórców do kompleksowego narzędzia dla firm realizujących kampanie na globalną skalę.

Działając w ponad 120 krajach, firma stanęła przed wyzwaniem efektywnego zarządzania zespołem rozproszonym po całym świecie. Szczególnie problematyczne okazało się zarządzanie procesami HR, takimi jak urlopy i elastyczne formy pracy. indaHash potrzebował systemu, który uprościłby te procesy i dostosował się do specyfiki różnych regionów.

Firma zatrudnia współpracowników w wielu regionach na całym świecie, m.in. Bliski Wschód, Afryka i Azja, gdzie obowiązują różne zasady dotyczące dni wolnych i urlopów.

Po przeanalizowaniu dostępnych opcji, indaHash wybrało Calamari, jako że jedną z kluczowych zalet systemu jest możliwość dostosowywania kalendarzy urlopowych dla różnych krajów, co jest niezbędne w międzynarodowej firmie. 

Przykładowo współpracownicy w Singapurze mają inną liczbę dni urlopowych niż w Polsce, gdzie obowiązują lokalne święta. Dzięki Calamari zespoły mogły łatwo zarządzać tymi różnicami bez konieczności ręcznego wprowadzania zmian.

Integracja Calamari z codziennymi procesami indaHash przebiegła szybko i bezproblemowo. Intuicyjny interfejs sprawił, że wprowadzenie nowego narzędzia zajęło minimalny czas.

System okazał się na tyle przyjazny, że większość współpracowników nie potrzebowała dodatkowego szkolenia. Dodatkowo zespół wsparcia technicznego był zawsze dostępny w razie pytań.

Firma skorzystała również z integracji Calamari z Google Calendar, co sprawiło, że wszystkie dni wolne i święta automatycznie pojawiały się w harmonogramach zespołów.

‍

Od momentu wdrożenia Calamari, indaHash notuje znaczną oszczędność czasu wcześniej poświęcanego na ręczne zarządzanie wnioskami urlopowymi i świętami. Automatyzacja tych procesów znacznie je uprościła.