Jak Saving Cloud przeszło z papierowych wniosków na elektroniczne z Calamari

W jednej firmie korzystamy z Calamari od dwóch lat, zaś w drugiej dopiero od pół roku. Sprawa wygladała tak – byliśmy młodą firmą i do czasu kiedy pracowali sami zalożyciele nie było potrzeby procesowania wniosków urlopowych. Z chwilą kiedy pojawił się pierwszy pracownik etatowy, należało znaleźć wygodny sposób, aby liczyć mu czas pracy oraz przysługujacy mu zakres urlopu.

Hubert i Kamil (dwóch z założycieli Calamari) stworzyli specjalne narzędzie do tego i postanowiliśmy z niego skorzystać. Zdawaliśmy sobie sprawę z tego, że istnieją różne kombajny korporacyjne na rynku do tego typu rzeczy, ale to w ogóle nie wchodziło w grę. Szukaliśmy czegoś prostszego.

Calamari jest oprogramowaniem skupionym na pojedynczych funkcjonalnościach oraz posiadającym dobry stosunek ceny do jakości. Jak najbardziej ufamy temu oprogramowaniu.

W trakcie naszej współpracy, nie mieliśmy praktycznie żadnych problemów. Jedynym wyzwaniem była kwestia definiowania urlopów i kalendarzy dla różnych pracowników, w sprawie którego zdzwoniliśmy się z zespołem Calamari, który z miejsca ustawił wszystko tak jak trzeba. Jeśli tylko mamy jakieś pytania, odpowiedź jest błyskawiczna.

Calamari wpłynęło na dużą oszczędność czasu pracy, szczególnie jeśli chodzi o warstwę zarzadzającą firmy. Papierowy a elektroniczny wniosek to duża różnica. Co do pracowników – uzyskali oni coś w rodzaju gwarancji, że istnieje taki system i nikt ich nie zrobi w przysłowiowego ‘konia’.

Teraz jesteśmy w stanie sprawdzić w każdym momencie, kiedy poszczególny pracownik jest obecny i kiedy wybiera się na urlop. Ułatwia to nam planowanie wszelkich projektów deweloperskich, czy administracyjnych.

Co więcej, u nas zdecydowanie pomocna była integracja z Google Workspace, z której w międzyczasie przenieśliśmy się na Office 365. Obecne integracje jak najbardziej nam wystarczają.

Podczas okresu naszej współpracy, myślę, że Calamari rozwinęło się głównie pod dwoma względami: zwiększenie liczby integracji oraz polepszenie sposobu naliczania dni urlopowych w zależności od stanowiska. Generalnie, tak jak my idziemy do przodu, Calamari idzie razem z nami, nadal spełniając nasze potrzeby.