Jak Polski Standard Płatności poprawił komunikację w zespole dzięki wdrożeniu systemu HR

Pewna osoba zaproponowała nam produkt Calamari, przyjrzeliśmy się i doszliśmy do wniosku, że byłoby to bardzo dobre rozwiązanie dla naszej nowoczesnej, informatycznej firmy.

Przed wdrożeniem tego systemu wnioski urlopowe były w formie papierowej, a obieg informacji z nimi związany dość wydłużony. Z czasem postanowiliśmy spróbować innego – elektronicznego rozwiązania. Na początku obawialiśmy się, ze jeśli zaczniemy wdrażać nowoczesne technologie, będzie z tym więcej pracy i będzie to trudne w obsłudze.

System okazał się prosty i intuicyjny, a wszelkie obawy zostały szybko rozwiązane. Pracownicy mówili: „Fajnie, że to wdrożyliście, super narzędzie”. Nie potrzebowaliśmy żadnych szkoleń, bo nie było ani jednej osoby, która by przyszła, aby się zapytać jak korzystać z nowego rozwiązania.

Jeśli chodzi o dostosowanie do polityki firmy, też nie miałyśmy żadnych problemów. W naszej firmie są zarówno pracownicy, jak i współpracownicy. Calamari wyszło nam naprzeciw i pozwoliło łatwo ich podzielić. Pomimo niewielkiej ilości pracowników, posiadamy także różne rodzaje rozwiązań urlopowych, które też bez problemu dało radę dostosować, nawet bez potrzeby pomocy zespołu Calamari. Uważamy, że produkt jest rewelacyjny.

Dzięki lepszemu przepływowi i współdzieleniu informacji, komunikacja bardzo się poprawiła, czego w ogóle się nie spodziewaliśmy. Wszyscy, zawsze i wszędzie, mają dostęp do systemu i mogą sprawdzić wszelkie nieobecności pracowników.

Aplikacja jest bardzo przyjazna dla użytkownika, jak i dla osoby która zarządza tym systemem. Da się ją łatwo przystosować do polityki firmy, a pomoc w obsłudze nie jest w ogóle potrzebna. Poleciłybyśmy ją w każdej firmie, gdzie nadal są używane wnioski papierowe. Od początku współpracy jesteśmy bardzo zadowoleni, brakuje jedynie funkcji robienia kawy i herbaty po rozpoczęciu pracy ;)