Skierowanie na badania pracownicze – wzór z omówieniem

Każda z osób zatrudnianych w firmie na podstawie umowy o pracę musi przejść obowiązkowe badania medycyny pracy. Sprawdź, jak poprawnie wystawić skierowanie na badania pracownicze i pobierz darmowy wzór formularza od Calamari.

Badania medycyny pracy mają za zadanie zapewnić pracodawcę, że pracownik jest w odpowiedniej kondycji fizycznej umożliwiającej wykonywanie pracy na stanowisku, na którym został zatrudniony i nie ma przeciwwskazań, które mu to uniemożliwiają.

Badania lekarskie pracowników należy przeprowadzać w różnym zakresie i częstotliwości w zależności od rodzaju wykonywanej pracy oraz zdrowia pracownika. Wszystkie skierowania i orzeczenia lekarskie pracownika powinny zostać dołączone do dokumentacji pracowniczej zatrudnionych.

Co to jest i jak powinno wyglądać skierowanie na badania medycyny pracy?

Skierowanie na badania medycyny pracy jest dokumentem wystawianym przez pracodawcę nowemu pracownikowi, nim rozpocznie pracę na danym stanowisku. Przeprowadzenie badania jest niezbędna dla ochrony życia i zdrowia pracownika.

Wzór skierowania określa załącznik 3 do rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w kodeksie pracy. Dokument ten musi zawierać podstawowe dane osobowe pracownika lub osoby ubiegającej się o zatrudnienie:

• imię i nazwisko,
• numer PESEL,
• adres zamieszkania.

W skierowaniu znajduje się też opis stanowiska pracy. Trzeba dokładnie określić, jakie obowiązki będzie wykonywać pracownik. Należy również wskazać ewentualne czynniki szkodliwe lub uciążliwe, na które będzie narażony pracownik na danym stanowisku pracy.

Jak wypełnić skierowanie na badania lekarskie?

Skierowanie na badania pracownicze pracodawca wystawia w dwóch egzemplarzach. Jeden z nich trafia do lekarza medycyny pracy, a drugi do pracownika. Pracodawca dołącza kopię skierowania na badanie wraz z orzeczeniem lekarskim do akt pracowniczych.

Pierwszą rzeczą przy wypełnianiu skierowania na badania lekarskie jest wskazanie, na jaki rodzaj badań kierowany jest pracownik.

Następnie należy zamieścić dane osobowe pracownika:

• imię i nazwisko,
• numer PESEL, a w przypadku osoby nieposiadającej PESEL-u serię i nazwę dokumentu potwierdzającego tożsamość,
• adres zamieszkania – tylko w przypadku badań okresowych i kontrolnych *stanowisko pracy

W części, która dotyczy określenia stanowiska pracownika, należy wymienić rodzaje wykonywanych prac, czynności, sposób i czas ich wykonywania wraz z orientacyjną liczbą godzin dziennie, miesięcznie lub rocznie.

W skierowaniu na badania trzeba również zawrzeć opis warunków pracy uwzględniający informacje o czynnikach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia lub uciążliwych wynikających ze sposobu wykonywania pracy.

Orzeczenie lekarskie

Po odbyciu badań lekarskich, pracownik otrzyma zaświadczenie lekarskie, które stwierdza brak przeciwwskazań do pracy w warunkach pracy opisanych w skierowaniu albo stwierdzi, że takowe przeciwwskazania w zakresie stanowiska istnieją.

Lekarz przeprowadzający badanie wydaje dwa egzemplarze orzeczenia – jedno na pracownika i jedno dla pracodawcy. Pracodawca ma obowiązek przechowywania orzeczenia w aktach osobowych pracownika.

Skierowanie na badania sanitarno-epidemiologiczne

Badania sanitarno-epidemiologiczne służą do potwierdzenia lub wykluczenia przeciwwskazań do pracy z żywnością oraz w innych przypadkach, w których bycie nosicielem choroby zakaźnej mogłoby spowodować zarażenia innych pracowników lub klientów.

Pracodawca ma obowiązek wysłania pracownika na takie badania, jednak w ich wyniku pracownik nie musi otrzymać książeczki sanepidu. Do umożliwienia pracownikowi wykonywania obowiązków wystarczy przedstawienie orzeczenia i zdolności lub niezdolności wykonywania obowiązków pracowniczych.

Kiedy nie trzeba wysyłać pracownika na badania?

Istnieje kilka sytuacji, które zwalniają pracodawcę z obowiązku wysłania pracownika na badania lekarskie w przypadku osoby przyjmowanej do pracy. Zostały wskazane w art. 229 ust. 11 Kodeksu Pracy.

Badaniom wstępnym nie podlegają osoby, które:

• są przyjmowane do pracy u tego samego pracodawcy na to samo stanowisko lub stanowisko o takich samych warunkach w czasie nie dłuższym niż 30 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy z tym pracodawcą;
• są przyjmowane do pracy u innego pracodawcy na dane stanowisko w ciągu 30 dni od rozwiązania lub wygaśnięcia umowy z poprzednim pracodawcą, jeżeli posiadają aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy w warunkach opisanych w skierowaniu na badania, a warunki te odpowiadają warunkom występującym na danym stanowisku pracy (z wyłączeniem osób przyjmowanych do wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych).

Skierowanie na badania lekarskie - podsumowanie

Badania medycyny pracy są niezbędne do zapewnienia pracownikowi bezpieczeństwa na stanowisku pracy. Obowiązkiem pracodawcy jest upewnienie się, że pracownik posiada aktualne orzeczenie lekarskie, które pozwala mu na bezpieczne wykonywanie swojej pracy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku, pracodawcę czekają wysokie kary.

Dla właścicieli firm i managerów HR pomocne mogą być narzędzia do zarządzania dokumentacją pracowniczą. Automatyczne przypomnienia i możliwość przechowywania dokumentów w jednym miejscu ułatwiają pracę. Dzięki temu żaden termin badań nie umknie uwadze, a akta osobowe pracowników zawsze będą kompletne.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o prowadzenia dokumentacji pracowniczej, obserwuj naszego bloga HR, a jeśli chcesz przetestować moduł Calamari – dokumenty pracownicze – skontaktuj się z nami.

Źródła:

• USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy
• ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA I OPIEKI SPOŁECZNEJ 1 z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy.