Umowa zlecenie - wzór z omówieniem

W zależności od rodzaju wykonywanych obowiązków oraz potrzeb pracodawcy, może on zatrudniać pracowników w oparciu o różne rodzaje umów. Jedną z nich jest umowa zlecenie. Dowiedz się, czym jest, co powinna zawierać oraz pobierz darmowy wzór umowy zlecenie do wydruku.

Czym jest umowa zlecenie?

Umowę zlecenie regulują zapisy w art. 734-751 Kodeksu cywilnego. Jest ona rodzajem umowy cywilnoprawnej stosowanej przez przedsiębiorców, którzy nie decydują się na zatrudnianie pracowników na podstawie umowy o pracę. Zgodnie z definicją w umowie zlecenie zleceniobiorca zobowiązuje się do zleconej przez zleceniodawcę "pracy" - starannego wykonywania obowiązków określonych w dokumencie.

Dlatego umowę zlecenie nazywa się umową starannego działania. Oznacza to, że zleceniobiorca dąży do zrealizowania zadań określonych w umie przy zachowaniu należytej staranności. Nie jest on jednak zobowiązany do osiągnięcia celu.

Stronami umowy zlecenia mogą być osoby fizyczne lub osoby prawne, jeśli posiadają zdolności do czynności prawnych. Podejmujący się zlecenia powinien wykonać pracę osobiście, jednak możliwe jest powierzenie obowiązków osobie trzeciej, jeśli wynika to z:

• umowy,
• zwyczaju,
• okoliczności (np. ciężka choroba).

W przypadku powierzenia pracy osobie trzeciej, zleceniodawca powinien zostać o tym poinformowany. Umowa zlecenie może być wykonywana zarówno odpłatnie, jak i nieodpłatnie.

Umowa zlecenie a umowa o pracę

Różnice między umową zlecenie i obowiązkami dającego zlecenie a pracodawcy przedstawia poniższa tabela:

Czy na umowie zlecenie można wziąć urlop wypoczynkowy?

Urlop wypoczynkowy to typowy przywilej pracowniczy, gwarantowany przez kodeks pracy. Ponieważ umowa zlecenie podlega pod kodeks cywilny, zleceniobiorca nie nabywa prawa do płatnego wypoczynku z mocy ustawy. Nie nalicza się tu dni wolnych za każdy przepracowany miesiąc, jak ma to miejsce u pracownika etatowego.

Jednak nic nie stoi na przeszkodzie, aby w treści umowy zlecenia zawrzeć zapisy przyznające zleceniobiorcy prawo do płatnej przerwy w świadczeniu usług. Nie będzie to "urlop" w sensie prawnym, ale po prostu okres, w którym zleceniobiorca nie wykonuje zlecenia, a mimo to otrzymuje wynagrodzenie. Ważne jednak, aby odpowiednio to nazwać w umowie (np. "płatna przerwa w świadczeniu usług"), by nie upodabniać umowy cywilnoprawnej do umowy o pracę.

Elementy umowy zlecenia

Umowa zlecenie powinna być zawarta w pisemnej formie. W samej umowie powinno się znaleźć:

• oznaczenie stron umowy - dane zleceniodawcy i zleceniobiorcy,
• data rozpoczęcia i zakończenia umowy,
• określenie przedmiotu zlecenia,
• wynagrodzenie
• inne ustalenia,
• własnoręczne podpisy obu stron.

Do poprawnego zawarcia umowy, powinna oba zawierać odpowiednie zapisy. Należy również pamiętać o przestrzeganiu minimalnej stawki godzinowej, a także o zgłoszeniu zleceniobiorcy do ZUS.

Umowa zlecenie - odpowiedzialność

Zgodnie z założeniami umowy zlecenie, zleceniobiorca ma obowiązek wykonywania pracy osobiście i starannie, dążąc do jej ukończenia. Nie ciąży na nim jednak odpowiedzialność za ostateczny efekt zlecenia. Jeżeli w umowie nie zostało określone inaczej, odpowiedzialność zleceniobiorcy reguluje Kodeks cywilny. Dotyczy do takich spraw jak odpowiedzialność za nienależyte wykonanie zlecenia lub szkody powstałe w wyniku działań zleceniobiorcy.

Umowa zlecenie pozostawia stronom swobodę w kwestii ustalenia czasu, miejsca oraz sposobu realizowania zadania.

Minimalna stawka godzinowa umowy zlecenie

Zgodnie z nowelizacją przepisów z dnia 1 stycznia 2017 r. określone zostało minimalne wynagrodzenie za godzinę pracy dla umów zleceń. Wysokość stawki godzinowej jest związana z wysokością minimalnego wynagrodzenia za pracę, więc zmienia się wraz z wysokością wynagrodzenia.

Ze względu na ustalenie stawki minimalnej, przedsiębiorca ma obowiązek ewidencjonowania czasu pracy zleceniobiorcy. Ewidencja powinna być prowadzona w takiej formie, by organy koordynujące mogły sprawdzić, czy wymogi dotyczące minimalnej stawki godzinowej zostały zastosowane.

Do poprawnego ewidencjonowania czasu pracy osób zatrudnionych na umowę zlecenie doskonale sprawdzi się Calamari, które automatycznie rejestruje czas pracy i pozwala automatycznie tworzyć raporty przepracowanych godzin.

Jakie składki płaci się w przypadku umowy zlecenia?

System składek społecznych w przypadku umowy zlecenie zależy od statusu zleceniobiorcy i innych dotyczących go okoliczności zawodowych.

Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne na umowie zlecenie

Zleceniobiorca podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu od pierwszego dnia wykonywania zlecenia, chyba że spełnia warunki do zwolnienia.

W przypadku zbiegu tytułów do ubezpieczeń - gdy zleceniobiorca jest jednocześnie zatrudniony na etacie - może być zwolniony z obowiązku opłacania składek od umowy zlecenia. Warunkiem jest osiąganie z tytułu umowy o pracę wynagrodzenia co najmniej równego minimalnemu wynagrodzeniu.

Natomiast ubezpieczeniu społecznemu i zdrowotnemu nie podlega umowa zlecenie ze studentem i  uczniem szkoły ponadpodstawowej, który nie ukończył 26. roku życia.

Umowa zlecenie a ubezpieczenie chorobowe

Ubezpieczenie chorobowe przy umowie zlecenie ma charakter dobrowolny. Zleceniobiorca sam decyduje, czy chce przystąpić do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, które daje prawo do zasiłku chorobowego i świadczeń związanych z macierzyństwem.

Przystąpienie do ubezpieczenia chorobowego wymaga złożenia pisemnego wniosku. Po opłacaniu składki przez co najmniej 90 dni (w przypadku umowy zlecenie) zleceniobiorca nabywa prawo do zasiłku chorobowego za okres choroby.

Wypowiedzenie umowy zlecenia

Umowa zlecenie może zostać wypowiedziana w dowolnym momencie jej trwania zarówno przez zleceniodawcę jak i zleceniobiorcę. W jej przypadku nie obowiązuje okres wypowiedzenia, chyba że został on określony podczas spisywania umowy.

Podsumowanie

Umowa zlecenie to jedna z popularnych rodzajów umów stosowanych przez pracodawców, dlatego warto wiedzieć, czym się wyróżnia oraz jakie są jej główne zasady. Dzięki Calamari już niedługo możliwe będzie przechowywanie umów oraz innych dokumentów pracowników wygodnie w jednym dobrze zabezpieczonym miejscu.

Jeśli chcesz wiedzieć więcej o dokumentacji pracowniczej i dotyczących jej zasadach, obserwuj naszego bloga HR, a jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat naszego programu HR - skontaktuj się z nami!

‍

Źródła:

• https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/0098#6
• USTAWA z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny