Zasady dotyczące oddawania pracownikom dni wolnych za święta przypadające w weekendy wydają się proste, jednak należy pamiętać o kilku ważnych aspektach, które mają wpływ na to, czy pracodawca należycie spełni swoje obowiązki względem pracowników.
Wpływ na to ma zarówno wymiar etatu, rozkład pięciodniowego tygodnia pracy, jak również długość okresu rozliczeniowego. W tym artykule dowiesz się, w jakich przypadkach należy oddać dzień wolny oraz jak prawidłowo to zrobić.
Obowiązek udzielenia pracownikowi dnia wolnego za święto, które przypada w danym okresie rozliczeniowym, reguluje art 130. Kp. Zgodnie z jego treścią, każde święto, które przypada w sobotę lub w innym dniu wolnym wynikającym z pięciodniowego tygodnia pracy obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.
W związku z tym, osoby pracujące w przedziale tygodniowym od poniedziałku do piątku, powinny otrzymać dzień wolny za święto przypadające w sobotę. Jeśli pracownik w ramach 5 dniowego tygodnia pracy ma wolne w inny dzień niż sobota (z wyjątkiem niedzieli, która jest ustawowo dniem wolnym), to za święto przypadające w ten dzień wolny również należy mu się oddanie dnia wolnego.
Dzień wolny za święto należy oddać w tym samym okresie rozliczeniowym, dlatego w zależności od jego długości: 1, 3, 4, 6, 12 miesięcy, termin odbioru dnia wolnego jest inny.
Dla przykładu w 2025 roku mamy święto w sobotę, np. 1 listopada (Wszystkich Świętych):
Pracodawca może również umówić się z pracownikami i przekazać im dzień wolny do odbioru na początku roku, dzięki czemu będą mogli wykorzystać go jeszcze przed świętem – na przykład 2 stycznia, wydłużając sobie noworoczny weekend.
Pracodawca może w ramach zarządzenia lub obwieszczenia wyznaczyć samodzielnie (lub uzgodnić z pracownikami) termin odbioru dnia wolnego z tytułu święta wypadającego w dzień wolny od pracy.
Zgodnie z art 129 Kodeksu pracy, pracodawca może przygotować rozkład czasu pracy pracownika na okres krótszy niż rozliczeniowy, ale nie krótszy niż miesiąc. Rozkład powinien przekazać pracownikowi nie później niż na tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który został on sporządzony. W związku z tym, termin udzielenia dnia wolnego za święto wypadające w sobotę pracodawca musi podać pracownikowi najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem pracy w okresie, na którym rozkład czasu pracy został sporządzony.
Niedopuszczalnym jest, by w ramach porozumienia między pracodawcą i pracownikami, oddanie dnia wolnego na sobotę nastąpiło poza okresem rozliczeniowym. W tym wypadku nastąpiłoby nieodpowiednie rozliczenie czasu pracy pracowników.
Warto pamiętać o tym, że osoby będące na urlopach lub zwolnieniach w terminie przypadającego dnia wolnego w sobotę nie otrzymują tego dnia do odebrania. Wynika to z faktu, że w tym terminie i tak nie świadczyłyby usług na rzecz pracodawcy. Wyjątek od tej reguły stanowi urlop bezpłatny.
Jeżeli pracownik nie otrzyma należnych mu wolnych godzin lub wynagrodzenia za przepracowanie godzin dodatkowych, pracodawcę czeka kara finansowa. Niezgodności wynikające z ewidencji czasu pracy mogą pracodawcę kosztować od 1000 zł do nawet 30 000 zł.
Sprawdź, za jakie dni od listopada 2024 do końca 2025 roku przysługuje dzień wolny.
W 2024 roku pracownicy otrzymali jeden dodatkowy dzień wolny za święto przypadające w sobotę – Święto Trzech Króli przypadające na 6 stycznia.
W roku 2025 świętem przypadającym w sobotę jest 1 listopada (Wszystkich Świętych).
W tabeli poniżej znajdziesz pozostałe dni wolne na rok 2025 z wyjątkiem świąt niedzielnych. To przydatna informacja dla osób zatrudniających do pracy w innym trybie niż od poniedziałku do piątku.
W Calamari oddawanie dni wolnych za święto jest niezwykle proste i można to zrobić na 3 różne sposoby. Sprawdź dokładną instrukcję w Centrum Pomocy.
Aby przydzielić dzień wolny za święto wypadające w sobotę należy:
Chcesz maksymalnie wykorzystać dni wolne w 2025 roku i cieszyć się jak największą liczbą długich weekendów? Skorzystaj z inteligentnego narzędzia od Calamari – Planera długich weekendów. To proste i praktyczne rozwiązanie, które pomoże Ci idealnie rozplanować urlop w kilku krokach.
Wystarczy, że wpiszesz lokalizację (kraj), liczbę dni urlopowych, którymi dysponujesz, oraz rok, na który planujesz wypoczynek – na przykład 2025. Narzędzie automatycznie przeanalizuje kalendarz świąt i dni wolnych, a następnie wskaże najkorzystniejsze terminy, w których warto wziąć urlop, aby zyskać jak najwięcej przedłużonych weekendów. Najważniejszym atutem Planera jest jego wizualna przejrzystość – wszystkie święta i proponowane bloki weekendowe są wyświetlane na czytelnym kalendarzu, dzięki czemu od razu widzisz, jak najlepiej zorganizować swój czas wolny. Co więcej, jest to narzędzie, które nie deaktualizuje się – możesz z niego korzystać do planowania urlopów nie tylko na 2025 rok, ale także na przyszłe lata.
Wypróbuj Planer Calamari już dziś i zacznij planować swoje idealne długie weekendy w prosty i intuicyjny sposób!
Udostępnianie kalendarza innym osobom z organizacji, wyszukiwanie dogodnego dla wszystkich terminu spotkania czy wygodne rezerwowanie sal konferencyjnych.
Gdy przychodzi czas, że organizacji potrzebne jest narzędzie do zarządzania procesami HR, należy odpowiedzieć sobie na pytanie: duże kompleksowe narzędzie do wszystkiego, czy wyspecjalizowane narzędzie, które odpowie na bolączki firmy? Sprawdź, dlaczego małe narzędzie sprawdzi się lepiej niż komp...
Wakacje to czas odpoczynku od nauczania i szansa, by zmodernizować sposób działań administracyjnych, aby wejść w kolejny rok z wydajniejszymi rozwiązaniami. Idąc z duchem czasu, szkoły i uczelnie wyższe coraz częściej decydują się na wdrożenie nowoczesnego oprogramowania do zarządzania czasem pra...
Otrzymuj regularne informacje i upraszczaj HR razem z nami