Chcesz zarządzać swoim czasem pracy i nieobecnościami bezpośrednio z komunikatora Microsoft Teams i środowiska Microsoft 365? Przyspiesz swoją codzienną pracę i miej wszystkie niezbędne informacje o czasie pracy zawsze pod ręką dzięki naszej nowej integracji!
Mając świadomość, jak wielu naszych klientów do codziennej komunikacji wykorzystuje aplikację MS Teams i platformę Microsoft 365, odpowiedzieliśmy na Waszą potrzebę i przygotowaliśmy zupełnie nową, natywną integrację, dzięki której Ty i Twój zespół możecie rejestrować swoje przepracowane godziny i zarządzać nieobecnościami bezpośrednio z MS 365, MS Teams i MS Outlook.
Koniec przeskakiwania pomiędzy kartami przeglądarki. Teraz wszystko możesz zrobić wygodnie z jednego miejsca. Zmniejsz liczbę kart w przeglądarce, szybko sprawdzaj najważniejsze informacje i podkręć produktywność oraz komunikację swoich zespołów.
Sprawdź, jakie opcje udostępniliśmy do tej pory i jak integracja Calamari i Microsoft Teams ułatwi i przyspieszy Twoją codzienną pracę.
W ramach nowej integracji dostępne są funkcje ewidencji czasu pracy oraz zarządzania nieobecnościami. Do najważniejszych z nich należą:
Niedługo też udostępnimy personalne notyfikacje.
W ramach integracji z Microsoft 365 i MS Teams udostępniliśmy dotąd 6 kafelków, w ramach których można zarządzać czasem pracy w Calamari.
Kafelek zegara pozwala:
Kafelek ewidencji pozwala sprawdzić przepracowany czas z bieżącego oraz minionych dni, tygodni i miesięcy.
Kafelek dostępności na podglądzie pokazuje 3 rodzaje nieobecności oraz ich limity. Po kliknięciu w “Pokaż wszystkie” na ekranie wyświetli się powiększone okno dostępności, zawierające informacje o limitach wszystkich rodzajów nieobecności, które przysługują pracownikowi.
Ten kafelek pozwala pracownikowi na podejrzenie zbliżających się zaplanowanych nieobecności. Po kliknięciu w “Pokaż wszystkie” na ekranie pojawi się powiększony kafelek, na którym pojawi się więcej zbliżających się nieobecności.
W zaplanowanych nieobecnościach wyświetlają się zarówno nieobecności całodniowe jak i wyjścia godzinowe, a także praca zdalna. Klikając w ikonę palmy w prawym dolnym rogu można zawnioskować o urlop. Opcja ta, jest również dostępna po kliknięciu na przycisk “Zgłoś nieobecność” po prawej stronie nad kafelkami.
Ten kafelek pozwala pracownikowi zobaczyć, którzy współpracownicy są nieobecni danego dnia oraz będą nieobecności w nadchodzących dniach. Funkcjonalność pokazuje również współpracowników, którzy pracują zdalnie.
Najechanie na awatar pracownika w aplikacji skutkuje wyświetleniem nad nim imienia i nazwiska osoby, która będzie tego dnia niedostępna bądź będzie wykonywać obowiązki spoza biura.
Kafelek widoczny jest dla osób akceptujących wnioski urlopowe. Dzięki niemu bezpośrednio z poziomu integracji MS 365 można akceptować/odrzucić oraz przeglądać szczegóły zgłoszonych wniosków.
Aby zacząć korzystać z integracji, wystarczy:
Uwaga! Pamiętaj, że do korzystania z Calamari w Microsoft Teams musisz posiadać wykupioną subskrypcję Calamari.
Dzięki integracji Calamari z Microsoft Teams możesz rejestrować swój czas pracy i przerwy, sprawdzać najważniejsze informacje dotyczące nieobecności i otrzymywać powiadomienia, co pozwala Ci lepiej skupić się na pracy i nie tracić skupienia na przeklikiwanie się pomiędzy okienkami.
Nie musisz już sprawdzać w Calamari ani na mailu, czy Twój wniosek urlopowy został zaakceptowany, ani czy Twoi współpracownicy będą dostępni następnego dnia – od teraz wszystko to możesz zrobić z Teamsów. To rozwiązanie znacznie ułatwia pracę managerów zarządzających zespołami – w szczególności zdalnymi. Pozostałym pracownikom pozwala łatwiej sprawdzić niezbędne informacje i lepiej zaplanować dzień pracy, co pozytywnie wpływa na ich produktywność.
Jeśli korzystasz z MS Teams i Calamari, ale jeszcze nie wypróbowałeś nowej integracji – nie czekaj i zrób to już teraz
Otrzymuj regularne informacje i upraszczaj HR razem z nami
