Słuchanie potrzeb naszych klientów zawsze było dla nas niezwykle ważne. Dlatego rozwijamy Calamari, bazując na tym, co jest najważniejsze dla rozwoju Waszych firm.

Dlatego mamy niezwykłą przyjemność przedstawić Ci pierwszą część naszego nowego modułu, o który od dawna prosili klienci - zarządzanie pracownikami. Pierwszą funkcjonalnością, jaką udostępniamy w ramach nowego modułu jest zarządzanie elektronicznymi dokumentami.

Nowa część naszego systemu do zarządzania HR pozwala na przechowywanie dokumentów pracowniczych w dobrze zorganizowany i bezpieczny sposób. Zobacz, co możesz zrobić dzięki narzędziu do zarządzania dokumentami pracowników.

DOKUMENTY%201

W ramach nowej funkcjonalności, otrzymasz:

  • Przejrzysty dostęp do wszystkich dokumentów związanych z pracownikami
  • Możliwość przesyłania różnych typów dokumentów do wglądu pracowników, do podpisu lub jako dokumentacji do przechowywania w teczce pracowniczej
  • Foldery z możliwością ograniczenia dostępu dla administratorów, managerów i pracowników
  • Łatwy proces zatwierdzania i odrzucania dokumentów
  • Kompletną historię działań na dokumentach oraz powiadomienia o nowych działaniach
  • Prywatność i bezpieczeństwo zgodne ze standardami RODO
DOKUMENTY%202

Przechowuj wszystkie dokumenty pracowników, w tym:

  • umowy o pracę oraz inne dokumenty związane z formą zatrudnienia pracownika
  • świadectwa pracy
  • oceny pracownicze
  • regulaminy pracy
  • polityki wewnętrzne
  • kwestionariusze osobowe
  • skierowania na badania
  • orzeczenia lekarskie
  • opisy procedur i zalecenia
  • szkolenia BHP
  • i wiele innych...

w jednym miejscu wraz z naszymi raportami czasu pracy i urlopów generowanymi przez moduł do ewidencji czasu pracy i zarządzania nieobecnościami.

DOKUMENTY%203

Dlaczego warto zmienić Twój obecny program do zarządzania dokumentami HR na nasze rozwiązanie?

Każdy z dokumentów HR ma określony cel, którego służy w ramach procesów firmowych. Jednak mają one również wpływ na pozostałe aspekty funkcjonowania organizacji, takie jak:

  • zgodność z wymogami prawnymi które daje ci pewność, że przechowujesz wszystkie wymagane dokumenty,
  • płynność operacji i procesów biznesowych,
  • bezpieczeństwo w związku z tym, że w dokumentacji pracowniczej znajdują się wrażliwe dane, których wyciek może spowodować ogromne problemy.

Na koniec dnia chcesz przecież zamknąć komputer z poczuciem, że wszystkie dane znajdują się w zabezpieczonym miejscu, a pracownicy wiedzą, gdzie szukać odpowiedzi na swoje pytania. To oszczędność czasu, a co ważniejsze - pieniędzy.

Więc nie wahaj się i już dziś rozpocznij swój 14 dniowy okres próbny z nowym modułem (dla nowych i obecnych klientów) i w razie pytań skontaktuj się z nami. Nasz zespół Customer Success czeka na Twoją wiadomość!

Może Cię zainteresować

Integracje

Efektywne zarządzanie urlopami z integracją Microsoft: Krótki przewodnik

Usprawnij proces zarządzania urlopami dzięki skutecznej integracji z Microsoft. Odkryj praktyczne wskazówki i strategie zwiększające efektywność. Czytaj więcej!

2025-02-19
Integracje

Koniec z przeładowaniem narzędziami – Microsoft Teams jako centrum HR

Za każdym razem, gdy Twoi pracownicy przełączają się między aplikacjami, tracą 32 dni produktywności rocznie. Dowiedz się, jak integracja śledzenia czasu pracy i zarządzania urlopami w Microsoft Teams pomaga firmom odzyskać utracony czas i usprawnić procesy HR.

2025-02-11
Integracje

Jak aplikacje do zarządzania frekwencją w Microsoft Teams napędzają rozwój biznesu

Microsoft Teams to podstawowe narzędzie współpracy dla nowoczesnych firm, jednak wiele organizacji nie wykorzystuje w pełni jego potencjału do optymalizacji pracy zespołu. Tradycyjne metody śledzenia obecności powodują nieefektywność, prowadząc do opóźnień projektów, ryzyka niezgodności i frustracji pracowników. W tym przewodniku omawiamy, jak aplikacja do zarządzania obecnością zintegrowana z Microsoft Teams może zmienić Twoją organizację—zwiększając produktywność, usprawniając planowanie zasobów i ułatwiając zgodność z przepisami.

2025-02-07

Wiedza HR w Twoim mailu

Otrzymuj regularne informacje i upraszczaj HR razem z nami

Dziękujemy za dołączenie!
Ups! Coś poszło nie tak. Spróbuj ponownie!