Przedstawiamy nowy moduł Calamari do zarządzania elektronicznymi dokumentami

Słuchanie potrzeb naszych klientów zawsze było dla nas niezwykle ważne. Dlatego rozwijamy Calamari, bazując na tym, co jest najważniejsze dla rozwoju Waszych firm.

Dlatego mamy niezwykłą przyjemność przedstawić Ci pierwszą część naszego nowego modułu, o który od dawna prosili klienci - zarządzanie pracownikami. Pierwszą funkcjonalnością, jaką udostępniamy w ramach nowego modułu jest zarządzanie elektronicznymi dokumentami.

Nowa część naszego systemu do zarządzania HR pozwala na przechowywanie dokumentów pracowniczych w dobrze zorganizowany i bezpieczny sposób. Zobacz, co możesz zrobić dzięki narzędziu do zarządzania dokumentami pracowników.

W ramach nowej funkcjonalności, otrzymasz:

• Przejrzysty dostęp do wszystkich dokumentów związanych z pracownikami
• Możliwość przesyłania różnych typów dokumentów do wglądu pracowników, do podpisu lub jako dokumentacji do przechowywania w teczce pracowniczej
• Foldery z możliwością ograniczenia dostępu dla administratorów, managerów i pracowników
• Łatwy proces zatwierdzania i odrzucania dokumentów
• Kompletną historię działań na dokumentach oraz powiadomienia o nowych działaniach
• Prywatność i bezpieczeństwo zgodne ze standardami RODO

Przechowuj wszystkie dokumenty pracowników, w tym:

• umowy o pracę oraz inne dokumenty związane z formą zatrudnienia pracownika
• świadectwa pracy
• oceny pracownicze
• regulaminy pracy
• polityki wewnętrzne
• kwestionariusze osobowe
• skierowania na badania
• orzeczenia lekarskie
• opisy procedur i zalecenia
• szkolenia BHP
• i wiele innych...

w jednym miejscu wraz z naszymi raportami czasu pracy i urlopów generowanymi przez moduł do ewidencji czasu pracy i zarządzania nieobecnościami.

Dlaczego warto zmienić Twój obecny program do zarządzania dokumentami HR na nasze rozwiązanie?

Każdy z dokumentów HR ma określony cel, którego służy w ramach procesów firmowych. Jednak mają one również wpływ na pozostałe aspekty funkcjonowania organizacji, takie jak:

• zgodność z wymogami prawnymi które daje ci pewność, że przechowujesz wszystkie wymagane dokumenty,
• płynność operacji i procesów biznesowych,
• bezpieczeństwo w związku z tym, że w dokumentacji pracowniczej znajdują się wrażliwe dane, których wyciek może spowodować ogromne problemy.

Na koniec dnia chcesz przecież zamknąć komputer z poczuciem, że wszystkie dane znajdują się w zabezpieczonym miejscu, a pracownicy wiedzą, gdzie szukać odpowiedzi na swoje pytania. To oszczędność czasu, a co ważniejsze - pieniędzy.

Więc nie wahaj się i już dziś rozpocznij swój 14 dniowy okres próbny z nowym modułem (dla nowych i obecnych klientów) i w razie pytań skontaktuj się z nami. Nasz zespół Customer Success czeka na Twoją wiadomość!